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剖析企业级项目管理体系的建立步骤
2009-9-2 10:45:22  作者:佚名
  

在实践当中,企业的任务都应该对应有企业的工作流程,对于工作流程的分析和定义,是后续各项管理制度制定的前提,这是企业管理中最为核心的内容之一,只有明确了流程并定义了其中的角色,才能够清晰的定义出内部组织结构中各个部门的职能和工作内容要求,才能使企业中的各项工作都能够支持企业内部流程的需要,保证内部各项工作的有效配合。以流程为核心的指导思想在这里是至关重要的。

在明确了企业的关键任务之后,对每一个任务都要认真分析,针对每个不同的任务,制定对应的管理流程。如果将每类任务看作是一类项目,就应该形成不同类型项目的管理过程,这样可以避免简单的使用一种通用的项目管理流程来指导不同特点的项目。一些企业在初期为了简化管理,对企业中不同类型的任务制定了统一的通过管理流程,并给出了一些操作细节的规定,导致项目过程本身过于机械,对其他类型的任务就难以适用,影响了工作效率,后来取消了这些细节的规定,结果又因过于灵活而难以达到实际的管理效果。

企业的每个关键任务,都可以将整个流程划分成不同的阶段,每个阶段都可以对应一类项目。这样,企业关键任务的整个流程就可以对应一系列的项目过程,在每个项目过程中,根据提交的成果的特点、项目资源组织的特点、关键时间点的要求等,确定每类项目的基本管理过程。同时要保证这些阶段所对应的项目之间的延续性,以保证整个任务的连续性。一个企业必须根据自己企业的产品特点和市场特点,分析清楚项目中常见的阶段,明确每个阶段的目标和成果,明确各个阶段之间的衔接关系,从整体上把握好整个过程。只有这样,企业才能有效的掌握每项任务的具体进程,把握好发展的方向,在每个阶段中都能够为后续阶段的工作做好铺垫,使每项任务能够比较顺利地向前推进,把风险降至最低。这种以一系列项目来表示的企业任务的不同阶段之间的演变过程,就称为企业的项目路线图。

企业中的项目路线图,直接指导企业如何定义企业中的项目,是企业中针对各种类型的项目制定相关的管理制度和流程的重要基础,对于明确各类型项目之间的相互配合,明确企业中项目组合管理的基本需求,都是重要的前提。

在具体的管理实践中,有时会通过一个周期很长的项目来覆盖全部的各个阶段,也有的会将企业的各个阶段分别作为单独的项目,但是无论采取哪种方式,企业的这些任务的实现过程是一致的,只是在实现过程中的管理对象的大小不同,在企业中具体如何定义项目,并由此来决定企业对项目的管理深度,要根据企业的特点、项目的特点、企业中各个管理层的管理能力等因素来决定。

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文章来源:中国CIO

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