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如何做好项目范围的确认?

2016/5/25 11:06:27 |  760次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  范围确认是客户等项目干系人正式验收并接受已完成的项目可交付物的过程。也称范围确认过程为范围核实过程。项目范围确认包括审查项目可交付物以保证每一交付物令人满意地完成。如果项目在早期被终止,项目范围确认过程将记录其完成的情况。项目范围确认应该贯穿项目的始终。范围确认与质量控制不同,范围确认是有关工作结果的接受问题,而质量控制是有关工作结果正确与否,质量控制一般在范围确认之前完成,当然也可并行进行。

  范围确认又叫移交或验收。项目或项目阶段结束时,项目班子在将项目最终交付成果交给使用者或接受者之前,接受方要对已经完成的工作成果重新进行审查,查核项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经完成,应交付成果是否令人满意。如果项目提前结束,则应查明有哪些工作已经完成,完成到了什么程度,并将核查结果记录在案,形成文件。

  1、范围确认的依据

  对项目实施过程进行控制的工作内容之一是收集有关已经完成的工作信息,并将这些信息编人项目进度报告中。完成工作的信息表明哪些可交付成果已经完成,哪些还未完成,达到质量标准的程度和已经发生的费用是多少等。在项目周期的不同阶段,可交付成果具有不同的表现形式。

  (1)在项目策划和决策阶段,项目建议书、可行性研究报告以及方案设计图纸等是咨询工程师提供咨询服务的可交付成果。

  (2)项目准备阶段产生的可交付成果包括:项目实施的整体规划,项目采购计划,项目的招标文件、初步设计及详细设计图纸等。

  (3)在项目实施阶段,承包商建造完成的土建工程、电气工程、给排水工程以及已安装的生产设备等是阶段性的可交付成果;整个项目的交付使用,则是承包商最终的可交付成果。

  (4)项目总结阶段的可交付成果主要是项目验收报告、后评价报告。

  2、范围确认的结果

范围确认产生的结果就是对可交付成果的正式接收。业主通过颁发正式的接收证书表示其对完成的可交付成果的正式接收。业主根据合同中关于可交付成果接收的有关规定,一次或分几次接收完成。

  3、范围确认的方法

  范围确认的方法是对所完成可交付成果的数量和质量进行检查。检查的方法主要包括:

  (1)试验。

  是指采用各种科学试验方法对完成的可交付成果进行试验检测。业主方(咨询方)可以建立试验室对可交付成果进行采样试验,或委托具有相应资质的、独立的第三方进行相关试验,出具试验报告。

  (2)专家评定。

业主方可以按合同约定的标准、程序和方法,组织相关领域的专家和相关政府部门代表对可交付成果进行评定。

  (3)第三方评定。

  按合同约定委托双方一致认可的、具有相应资质的、独立的第三方,运用专业方法,对可交付成果进行评定。

  范围确认通常包括以下三个基本步骤:①测试,即借助于工程计量的各种手段对已完成的工作进行测量和试验;②比较和分析(即评估),就是把测试的结果与双方在合同中约定的测试标准进行对比分析,判断是否符合合同要求;③处理,即决定被检查的工作结果是否可以接收,是否可以开始下一道工序,如果不予接收,采取何种补救措施。


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