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ERP项目实施的风险控制

2016/5/28 23:40:58 |  1055次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  ERP的实施及应用过程中存在着很大的风险,防范和控制风险成为企业成功实施ERP的一个关键。但在实际工作中只有20%的企业实施ERP项目成功,甚至有的企业还因ERP项目的实施而破产倒闭,说明ERP项目实施会给企业带来很大的运营风险。目前,越来越多的企业已经开始关注ERP,并期望通过ERP项目实施来优化资源配置,提升企业核心竞争力,ERP是针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件,力求企业资源的最优配置,实现信息流、现金流和物流的三流合一,以获得企业利益最大化。

一、ERP项目实施和应用的风险

  据统计,大约70%的ERP项目实施未能达到预定目标:资金支出比预算平均高出78%;时间支出比预计多。实施和应用ERP的具体风险包括:

  第一,ERP软件产品风险。目前,我国市场上的ERP系统可分为由国外软件厂商开发的系统和由国内软件厂商开发的系统两大类。国内的ERP软件一般都是从财务软件扩展而来,与国外ERP软件产品差距较大。国外的ERP软件对企业需求的满足程度、系统的集成性、软件的成熟性和稳定性上表现较突出,但对企业内部管理基础和数据基础要求高,实施难度大。另外,国内企业的管理机制和人员素质与国外企业也有较大差别,很多企业从国外购买的ERP软件不能直接应用于实际,进而造成部分资金浪费。

   第二,市场环境风险。ERP是伴随市场经济发展而来的,其成熟和发展亦需要健康和功能齐全的市场和良好的市场环境。我国市场经济体制尚不健全,企业间的不正当竞争和无序竞争大量存在。很多企业缺乏获得外部市场和客户信息的手段。获取外部信息的能力还比较差。而建立保障ERP实施顺利进行的良好的营销市场体系这一复杂、庞大的工程不可能在短时间内完成。

  第三,管理观念转变的风险。ERP的实施是一项涉及业务流程重组的系统工程,并非只要投入一定的资金购入计算机硬件和ERP软件就实现了企业的信息化。目前,某些企业ERP的实施仅由技术主管负责,缺少管理人员和业务人员的积极参与。而企业业务流程重组涉及到职位、权限、利益等各方面的重新界定与分配,若没有管理人员特别是领导层的支持,实施人员无权调节业务流程重组中各个部门的利益冲突,实施工作就很难进行,甚至导致项目搁置。

  第四,人员风险。在实际的ERP项目中,基本都是由技术人才主导,管理人员往往不能很好地领悟和掌握信息技术。而ERP系统的实施需要既懂经营管理,又懂信息技术的高素质复合型人才。但就目前来看,既懂信息技术又懂业务流程和企业管理的复合型人才非常紧缺,在很大程度上制约了企业ERP实施的质量和速度。

   第五,资金风险。很多企业在投入技术改造、创新的资金相当有限,用于ERP的资金也就更少。ERP实施是一项周期长、投资大的系统工程。即使一些企业在前期能够购置基本硬件设备与必要的软件系统,但ERP应用会随着企业的发展以及暴露出来的新问题而需要调整和维护,后续资金要求越来越多。

二、ERP项目实施和应用过程中的风险控制

  第一,实施ERP应该认真执行“整体规划、分步实施、关注试点、持续优化”的实施策略。有些企业做到了“整体规划,分步实施”,但忽略了“关注试点,持续优化”,在某一阶段工作完成后,并未就ERP对管理的促进和需要持续优化方面进行总结,并坚定不移地进行后续推动。ERP“上线”并不是项目的结束,而是一个新过程的开始,后续实施需要培训和软件支持,需要持续改进、学习和适应。

  第二,ER

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