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项目费用估计的常用方式

2018/4/26 10:27:46 |  372次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目资源必然是与费用估计相对应起来的,是项目费用估计的基础,包括项目实施中需要的人力、设备、材料、能源及各种设施等。项目资源计划涉及决定什么样的资源(人力、设备、材料)以及多少资源将用于项目的每一项工作的执行过程中。它在进行项目费用的估计过程中,采用一些项目管理软件及电子表格软件作为辅助计算是必要的。

例如,对于一个建设项目组,项目经理应该熟悉当地的建筑规范,如果使用当地的劳动力是没有多少费用的,可是如果当地的劳动力极端匮乏,特别是对于要求具有一些特殊建筑技术的人,这时支出一些额外的费用来聘请一个顾问就是了解当地建筑规范最为有效的方式。

  1、类比估计法

  类比估计法是指与原有的已执行过的类似项目进行类比以估计当期项目的费用。通常,当项目的详细资料难以得到时,这是一种估计项目总费用的行之有效的方法。类比估计法是专家判断的一种形式。它通常比其他技术和方法花费要少一些,但其准确性也较低。当先前的项目与目前的项目不仅在形式上,而且在实质上相同时或者对所进行的项目进行预估计时,类比估计法更为可靠和实用。

  2、参数模型法

  参数模型法是指将项目的特征参数作为预测项目费用数学模型的基本参数,模型可能是简单的(如建筑费用的估计通常是建筑面积的一个简单函数),也可能是复杂的(如软件费用的模型通常需要许多独立的因素加以描述)。

  无论费用模型还是模型参数,其形式是各种各样的。如果其模型是依赖于历史信息,模型参数容易数量化,而且模型应用仅是项目范围的大小,则它通常是可靠的。

  3、自上而下的估计法

  自上而下估计法多在有类似项目已完成的情况下应用。自上而下估计的基础是收集上层和中层管理人员的经验和判断,以及可以获得的关于以往类似活动的历史数据。上层和中层管理人员估计项目整体的费用和构成项目的子项目的费用,这些估计结果给予低层的管理人员,在此基础上他们对组成项目和子项目的任务和子任务的费用进行估计。然后继续向下一层传递他们的估计,直到最底的基层。

  这种过程与层级计划过程相似,费用和项目一样被分解为更丰富的细节,按照WBS过程从最上层或者最为综合的层级一层层向下分解。

  这种估计法的缺点是:当上层的管理人员根据他们的经验赋予费用估计时,分解到下层时可能会出现下层人员认为不足以完成相应任务的情况。这时,下层人员并不一定会表达出自己的观点,而是与上层人员理智地讨论以得出更为合理的费用分配方案。而现实中往往出现的是,由于下层人员很难提出上层人员判断不合理的看法,而只能沉默地等待上层人员自行发现其中的问题而进行纠正,这有时会使项目的进行出现困难,甚至失败。

  自上而下过程的优点是:总体费用估计往往比较困难,上中层管理人员的丰富经验往往使他们能够比较准确地把握项目整体的资源需要,从而使项目的费用能够控制在有效的水平上。而一般而言,同一类项目的需要往往比较稳定,而且即使看上去相差很大的项目实际上也有很多方面是相似的,这就使得有经验的人作出比较准确的估计是可能的。这种方法的另一个优点是:由于在过程中总是将一定费用在一系列任务之间进行分配,这就避免有些任务被过分重视而获得过多费用,同时由于涉及任务的比较,所以不会出现重要的任务被忽视的情况。

  4、自下而上的估计法

  自下而上的估计法通常先估计各个独立工作的费用,然后再从下往上估计整个项目的费用。具体的方法可根据WBS体系,结合基本的任务以及日程安排和个体费用来估算

。进行这种估算的人对任务的时间和预算进行仔细考察,以尽可能精确地加以确定。最初,估算是对资源进行的,如工时和原材料,然后被转换为所需要的经费。意见上的差异通过上层和下层管理人员之间的协商来解决。如果必要,项目经理可以参与到讨论中来,以保证估算的精度。得到的任务的费用被综合起来形成项目整体费用的直接费估计。项目经理在此之上加上适当的间接费用,估计出项目总费用。例如,一般管理费用、应急准备以及最终项目估算中要达到的利润目标。

  自下而上估计法的优点是:自下而上的估计法在子任务级别上更为精确,关键在于要保证所涉及的所有任务均要被考虑到,这一点比进行自上而下的费用估算更为困难。比起高层管理人员来,直接参与项目建设的人员更为清楚项目涉及活动所需要的资源量;由于费用出自日后要参与项目实际工作的人员之手,因而可以避免引起争执和不满。


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