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如何理解项目群综合计划?

2018/5/22 8:39:25 |  198次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目群是指经过协调统一管理以便获取单独管理时无法取得的效益和控制的一组相互联系的项目。项目群中的项目需要共享组织的资源,需要进行项目之间的资源调配。项目群内各个项目之间存在相互依存和影响关系,项目群计划影响因素众多,科学合理的项目群计划是项目群管理成功的关键。本文结合工程实例,提出来项目群综合计划方法和技术

  1.项目群计划的意义

  项目群是一组有共同战略目标的,或共同交付成果的项目,项目群中的项目通常以某种方式紧密联系,像使用共同的资源,有依存关系,或支持同一个战略目标。工程项目群的突出特点是投资巨大、参与人员众多,影响因素众多,各个项目之间存在相互依存和影响关系。如果没有切实可行的、针对项目群管理需要的工作计划,将很快陷入混乱的状态,在这里,至少可以举出以下五种缺点。

  (1)资源瓶颈。对如行政中心和新项目筹建处的项目群管理者,可获取资源有限,包括可利用资金、专业管理人员、可提供的施工条件等,在项目群内各个项目同时实施时,如缺乏计划,各个项目对资源的需求组织可能没有计划或者额度远超过组织可以争取到的最大额度。

  (2)没有充分利用资源。在项目群实施过程中,资源应优先分配给优先等级高、合适的项目,在每个项目中,正确的分配资源意味着要将资源分配给关键路径上的活动。对于项目群中的每个项目,如果不使用关键线路法,资源可能会被分配至非关键线路上,导致资源没有被充分利用。

  (3)50:1的循环关系。由于项目或者项目内部活动的实施顺序先后颠倒或实施项目活动的方法不正确,已经完成的工作需要重新返工或者无法再完成。这样使原来成本为1元的工作需要50元才能够完成。

  (4)掷来掷去现象。这种现象的具体表现为各个职能部门之间预先没有沟通、协调,也没有制定项目群计划、资源分配和预算等,在项目群实施过程中,各个职能部门之间相互推卸责任。

  (5)工作漏项。由于项目群规模巨大,包含项目众多,没有良好的工作结构分解,可能会导致没有人知道还需要作哪些工作,那些工作已完成,导致实施过程中工作漏项或返工。

  2.项目群计划的特征

  虽然,传统项目管理理论针对项目时间管理提出了大量成熟的项目计划方法和技术,如WBS、关键路径法、前导图法、计划评审技术等等,并且大量的项目管理软件均可以有效、快速的制定项目计划。但是,项目群计划计划具有其特殊性。

  (1)项目群计划的一个重要特点是具有明确的资源限制条件和明确的时间节点要求,项目群计划属于时间和资源同时受限型计划,必须同时满足资源及时间限制要求;

  (2)项目群所属各个项目之间存在互相制约、影响,因此,计划制定和实施过程中需要在项目群层面进行协调,项目群管理者对计划的参与层次相对深入和细致。工程项目群一般规模大、工期长、项目数量众多、参与工程建设的监理和施工承包商多。任何一家监理和施工承包商所承担的工程项目和施工内容都仅仅是项目群一个阶段中的一个方面或一个部分,而且业主在设备、物资供应及标段交接和协调上的介人,形成了进度计划管理的复杂关系。施工承包商在编制分标段进度计划时,受其自身利益及职责范围的限制,除原则上按合同规定实施并保证实现合同确定的阶段目标和工程项目完工时间外,在具体作业安排上、公共资源使用上是不会考虑对其他施工承包商的影响的。也就是说各施工承包商的工程进度计划在监理协调之后,尚不能完全、彻底地解决工程进度计划在空间上、时间上和资源使用上的交叉和冲突矛盾。为满

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