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项目风险管理的一般步骤

2018/10/8 10:53:12 |  2630次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

美国项目管理大师马克思·怀德曼将其定义为某一事件发生给项目目标带来不利影响的可能性。项目风险是指可能导致项目损失的不确定性,虽然从来不可能完全消除项目风险,尽量减少最严重的问题也已足够。

项目一旦被认为可行之后,踏实工作,外加一点灵感和聪明,往往就足以让你弥补差距。项目风险有许多来源,你和团队需要警惕的常见风险包括下面几种:

  (1措施不足不准确或不到位的成本和行动导致项目规划不准确,并造成难以控制的高成本。

   (2日程压力过紧期限过紧会导致质量下降、士气低落、摩擦增加,甚至造成项目流产。

  (3管理不当项目领导人擅长技术工作,但拙于界定、规划、评估、跟踪、传达以及控制项目,这会产生糟糕的结果和严重的低效率。用户要求多变 对变动控制不足,浪费资金和人力并导致返工。

  (4项目太大项目规模本身就是风险。项目越大,就越可能以流产告终。最大型的项目往往是在原定期限过了1年或更长时间后被取消的。此时,花费的资金至少已经超过预算一倍,而且大多数情况下没有任何可挽回的产出。

  管理项目风险,就必须在前期工作中充分了解上述各点,以便设定切合实际的项目目标以及承诺和期望。评估项目风险提高了人们对总体风险的觉察度,它还揭示了许多小问题,那些问题可以被轻易地消除,从而节约时间,使以时间为关键的工作变得容易许多。

  项目风险管理由以下几个步骤组成。这些步骤构成的框架能有效利用风险和项目数据来影响必要的变动,清楚地传达项目风险,并采取持续的风险管理实践,在整个项目过程中及时检测新风险并尽量减少问题。这些步骤如下:

  1、完成文件编制

  不能充分编制文件的项目团队对自己的项目所知甚少,就会承受更大的风险。此外,如果你缺乏数据,就很少有机会影响项目进行必要的变动,因为你的提议和协商没有赖以支撑的足够事实。

  细致的项目文件让你具备确认项目计划的基础。本步骤的最终目的是设立并记录项目计划,使之符合项目目标并切实可行。

  项目文件分为三类:定义文件、规划文件和阶段性项目沟通文件。定义文件通常是最早编制的,它们包括高层项目评审、范围陈述、项目建议书、项目资助、人员配备和组织信息以及项目方法。规划文件,比如项目工作细分结构和项目资源计划,也在项目的最早阶段编制,并在整个项目过程中,随着变动的批准和新信息的出现而不断得到补充。阶段性项目沟通文件是在整个项目过程中积累起来的,它们包括状态报告、会议记录以及项目回顾。

  项目文件具备统一、易读的格式才最有用,因此,你应该采取适当的格式并持之以恒。要找到专人负责文件的创建、保存和分发,确定如何及何时可以并应该改动文件。

  只有当需要文件的人员随时可接触到文件,文件才有价值。在网上存储文件(附加适当的访问安全控制)是确保所有团队成员能接触并依靠相同信息开展工作的有效途径。

  2、增进团队协作

  完成高难度项目需要团队协作、信任以及成员之间互助的意愿。在紧张情况下,链条总是在最薄弱环节断裂。

  要应对这个问题,在项目人员彼此陌生的情况下尽量减少风险,办法之一是举行项目启动研讨会。启动研讨会是旨在增进团队协作,并启动项目进程的活动。良好的启动活动能达成对项目目标和重点的共同理解,避免浪费时间和重复努力。它还能建设更有凝聚力的团队,使得项目迅速、高效地开始。

  对小项目来说,启动会议可能只需要半

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