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项目经理应掌握的记忆方法

2018/12/26 14:04:57 |  1424次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

即使你的项目团队做了会议纪要和资料储存工作,可是你知道它被储存在哪里且可以很方便地阅读吗?往往项目经理都苦于没有记住而感到烦恼。尽管项目管理有许多非常实用的工具去实现这种功能,但我们通常只使用记忆力。在项目管理工作中,尽管很多项目管理流程都要求员工要进行精确的记录底稿,但是总是会被忽略。

那么,项目经理如何提高自己的记忆力?这是每一位项目经理都想得到的答案,下面的八种记忆方法对你的工作会很有帮助。

  1、关联记忆法

  这个方法用于记忆清单类的信息。也许你需要记忆类似于《PMBOK指南》中的项目词组:项目初始化、执行、监视和控制及闭项。我们给出的建议是,想象你正走进一座大楼,打开大门(初始化),行走(执行),寻找其他人(监视和控制)和离开这栋楼并关上门(闭项)。

  2、故事记忆法

  这个方法类似于关联记忆。给你试图记忆的信息编写一个故事,为这个故事设置一些可视化的特征,这样会让故事变得栩栩如生,这样你记住就不会太难。

  3、编号记忆法

  如果你需要记忆一个顺序清单,就试着给清单进行编号,即使原始的清单是没有序号。例如,你需要记住美国的所有总统,就可以给每一任总统进行编号。格罗弗·克利夫兰是第24届,而威廉·麦金利是第25届。

  4、位置关联记忆法

  如果要记忆的信息是与位置相关的,可以尝试在脑中勾画出一张地图。把相关信息在地图上表现出来, 有利于记忆。

  5、面部记忆法

  尝试构建一个可以与你所需记忆的信息相关联的人物的影像。这个人也许和这个信息多多少少有一定的关联,这样更有利于快速记住相关信息。

  6、时间轴记忆法

  如果信息是和时间相关的,把这样的信息放入时间轴。时间不一定是线性的,年份的时间轴可以显示成一个圈,如图1所示。通过这种方法,可以较容易地记住期间发生的事情,同时你还可以比较上年和今年同期发生的事项。这是项目管理常用的方法。由于我们手指的空间分布位置,让我们会倾向于数字显示,因为这样比较好评估。  

  7、个位点记忆法

  大多数情况下,不需要记忆的时候,并不能轻易地和图像相关联的不同词语;需要记忆的时候,你可以使用这样的方法,试着想象一些类似的事物,如你熟悉的街道和家。花点时间回忆一遍家中的每一个地方,保证你的思维可以轻松、随意地走过家中的每个角落。

  接下来,将你的路线图列成一个“个位点”的清单:给房间内的每一部分进行准确定义,如门、床等。当你需要记忆单词或概念的清单时,你可以对每一个单词构建可视化的景象,并把它们按你设置的路径合理放置在每一个点位上。当你回忆这些词语或者概念时,开始回想家中的景象,并问自己,“在家中卧室的门上写了什么?在客厅里又有什么?”诸如此类。

在大多数情况下,这些信息是可以与某些事物相联系并可视化的。例如,当你思考关于软件开发任务时,你就会自动想起团队成员的与此相关的任务。良好的记忆力是项目经理的必备技能,他们通常需要记忆不同的数字,如成本、生产力,并且需要准确地回忆起来。

8、层次结构和思维导图记忆法

  试图将信息排列出层次结构或者形成思维导图,这样你可以将不同信息关联起来,共同记忆。


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