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这样管理上司最有效

2019/4/24 10:20:36 |  2766次阅读 |  来源:《项目管理评论》2019年3-4月   【已有0条评论】发表评论

对于领导者,人们常抱持一种观点:只能管下属,不能管上司。一谈到与上司相处,人们的第一印象就是无条件地执行命令,正如一些鸡汤所言:“没有任何借口”。所以,过去的研究多集中在上司如何有效地管理自己的下属,却很少关注如何管理自己的上司这样的问题。

试想:一旦上下属的关系发展到无条件接受命令的程度,下属岂不是失去了所有的自由、所有的发展机会?如果再遇到一个能力不足的上司,下属更是无出头之日,得不到更高的晋升,只能永远屈居其下。所以,“领导只能管下属,不能管上司”  的说法是一种职场宿命论的观点。

事实上,在领导过程中,上司与下属是一种互动关系,绝不仅仅是自上而下的命令和下属的绝对服从,在很多具体的问题上,上司更希望得到下属有益的建议。同时,上司作为下属工作中具有重要影响力的特殊资源,更加需要下属去用心经营。

于上司长处之外发挥自己的长处


作为上司“应该”了解下属,但作为下属“必须”了解上司。上司也是人,必定有其长处与短处。在技术型的公司里,上司通常是技术带头人,但与人打交道并非强项;在家族企业中,老板是子承父业;在销售型企业中,成功的销售人员转而当了销售总监,却将管理搞得一团糟;  在新兴的信息技术公司及网络公司里,总经理通常经验不足,不善于处理危机……种种现象说明,高高在上的领导并不见得事事都比下属高明。但也不能据此得出结论:上司不如自己。

一个毋庸置疑的事实是,上司能有今天的地位,一定在某些方面显示了他独有的才能。如果我们没有发现上司有比自己强的地方,说明自己还不够聪明。作为下属,你若能在上司的长处上下功夫,并积极协助他做好他想做的工作,便能使上司的工作更加有效,自己的工作也才能随之有效。反之,如果总强调上司的短处,正如上司强调下属的短处一样,结果都将一事无成。所以,一名下属需要不断自问的是:我的上司最擅长的是什么?要使上司充分地发挥他的特长,我能做些什么?至于上司不能做什么,不必细究。

在了解了上司的长处之后,还应于上司的长处之外发挥自己的长处。有些员工总是喜欢循着上司的长处来发展自己,学上司之长,实际上是造自己之短。首先,有领导在上,由于上下优势的一致,你的才能很难显露出来,你就只能生活在上司的阴影之下。其次,由于上司通常喜欢处理自己最擅长的工作,那么作为下属,你的重要性就会大大降低,从而影响你的进一步发展。最后,还有可能出现“两强相遇,必有一伤”的局面,影响上下属之间的感情。

总之,作为下属,如果你继续发挥与上司相同的特长,对管理来说,是一种资源的重复配置,除了造成浪费外,更有可能带来上下属之间关系的不和谐。在职场上,每个人由于知识、经验、能力等的不同,总有他人所不具备的特长,所以在与上司相处时,如能开辟出一块于领导优势之外的、能让自己大显身手的领域,那么便可与上司之间形成一种良性互补的工作关系,真正达到1+1>2的整合效果。

给上司提意见要避免直言不讳


每个上司都希望从下属的身上获得工作上的积极反馈,但并不是所有的下属都善于提建议。下属的建议能否让上司接受并产生效果,不仅取决于建议内容本身的合理性,还取决于下属提意见的方式。

避免直谏,采取以退为进的策略

有时迂回表达反对意见,可避免冲突,减少摩擦,使上司更愿意考虑你的观点,不被情绪所左右。直言相谏者有可能以偏概全,也有可能鞭辟入里。以偏概全,上司要么不理睬,要么反驳,让你下不了台;鞭辟入里,直指对方核心,将对方内心深处的“

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