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浅谈EPC项目的采购管理

2020/1/9 13:51:02 |  524次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

   对项目采购阶段的质量、进度、费用进行严格控制,是实现整个项目管理目标的重要环节。采购阶段为工程建设提供物质基础,采购费用在项目总投资中所占比重一般为50%~60%。质量、费用、进度控制是建设项目实施过程中的主要控制对象。

  一、采购质量控制

  1 建立健全质量体系

  建立健全质量体是建设项目质量控制和质量保证的基础。每个EPC项目也有必要以公司的质量为基础,建立完善的项目采购管理质量体系,并贯彻实施。采购管理质量体系不仅是建立一套完整的采购质量管理文件,作为采购管理的指导性文件,更重要的是组建采购质量管理组织。由项目经理牵头,采购主管及其他各个岗位负责人必须按照文件要求尽职尽责,履行自己的责任和义务,保证整个质量体系的高效运行。

  2 采购阶段影响产品质量的关键点

  采购阶段包括采购策划、采买、监造催交、检验、运输等方面的工作任务,其中影响采购质理的关键节点如下:

  1. 等级划分。采购策划时进行设备关健性等级及设备建造等级划分。  2. 采买。供货商资格预审及确定项目供货商名单;制定明确的设计、制造、建造、检验、验收要求及质量标准;审查供货商技术资料。

  3. 检验。按照程序和规定进行车间检验、出厂检验、现场检验;控制不合格品,确认无误的方可办理验收交接手续。

  4. 监造、催交。委派专家驻厂或巡检进行制造质理跟踪、监督。

  5. 运输。其中主要包括:审查关键设备、超限设备的运输方案;监督关键设备、超限设备的装卸工作,并做好记录;如发现问题,及时会同有关单位做好文件签署工作;重视关键设备进场移交的清点、验收工作。

  6. 采购接口质量控制。审查请购文件应包括对技术要求、数据表完整性审查及责任人签字检查;报价技术评审结果应明确提出评审意见并签名;采购经理对所有到现场货物的质量进行跟踪和控制以满足施工要求;业主、监理单位、安装单位需参加由采购部门组织的设备开箱检验和交接;采购过程中,试车经理应会同采购经理对试运行所需设备及备品备件的规格、数量进行确认,以保证试运行的顺利提行;安装及试运行过程中出现与设备有关的问题,采购人员应及时协调供货商解决。

  总之,抓住影响采购质量的控制点,以保证采购管理质量体系在公司采购部门、项目采购组、以及与采购部门存在工作接口关系的其他(如设计、质量控制等)相关岗位,日常工作中持续、有效的运行是采购质量控制成败的关键。

  二、采购成本控制

  1 工程采购成本的组成

   工程采购成本主要由采购合同的费用、采购人员管理费用组成。即:采购成本=设备材料费用(设备材料成本+相关税费+技术服务费+利润)+物流费用+保险费+仓库保管费+采狂风骤雨人管理费。因此,采购成本控制除了针对设备材料的费用进行控制外,供货状况、服务质量以及采购人力需求,也是重点考虑对象。

  2 影响采购成本的主要因素

  影响采购成本的主要因素有:产品设计选型、制造厂的成本、供货商的定价策略、运输成本、市场行情。

  3 采购成本的控制措施

  1. 优化设计。把采购纳入设计程序,在设计过程中、产品选型时就应坚持正确的设计理念,除了满足工艺要求,还应兼顾采购成本,选择合适的而不是最好的设备来满足工程需求。

  2. 国产化。

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