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做好人员管理,项目管理就成功了一半

2020/7/16 22:21:47 |  1842次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

企业的项目管理活动一般按照项目的启动、规划、执行、监控和收尾五大过程组的步骤进行,涉及十个比较重要的知识领域,包括整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟 通管理、风险管理、采购管理和相关方管理。

  对于大多数项目来说,项目的范围与进度、成本、质量最受关注,被认为是项目实施成功的必要条件。而对项目的范围、进度、成本、质量的结果,关键取决于项目实施人员。因此,在项目管理中,人力资源的管理至关重要,做好了,项目也就成功了一半。

  1、做好人力资源管理,项目就成功了一半

  ①人,是项目计划的灵魂

  项目计划由人制订,因此计划制订者(即项目经理)的能力决定了项目计划是否科学,如果项目经理没有同类型项目的经验,或者自身的水平、能力有限,其在制订计划时就可能考虑得不够全面,对重要任务的执行难度和时间预估容易出现严重偏差,轻则导致资源浪费,重则因为进度延误引起一系列风险问题,最终将导致项目失败。项目

  ②人,是项目进度的推动力

  项目进度由全体项目执行人员推动,执行人员的能动性关系到项目能否按时完成。调动人员的能动性,让执行人员“主观上愿意,客观上必须”来推动项目顺利进行,需要运用合适的管理手段,除了物质激励和精神鼓励,还需要建立相应的监督机制和手段。

  ③人,关系到项目的成本和收益

  项目的成本包括人工成本和物质成本(费用、采购),并会影响项目的最终收益。在人工成本上,不合理的人员分配会导致项目资源冗余或不足。资源冗余会造成资源浪费,导致成本超支;资源不足影响项目进度,导致项目无法按时交付。因此,如何根据项目需求科学配置人员是人力资源管理中不可忽视的环节,其中需要考虑每一个项目角色的特定需求,包括工作经验、业务技能、沟通能力等,根据不同需求配置相应的人员。

  ④人,决定了项目交付成果的质量

  项目管理必须要检验交付成果,交付成果是工作成果的表现形式,交付成果的质量最能体现项目人员的整体水平。高质量的交付成果使得项目实施顺利,而不合格的交付成果造成返工,从而延误进度。

  项目管理是非常依赖于人的一项技术性管理工作,整个项目管理过程都需要人去操作,人是项目管理的核心,因此人力资源管理尤为重要。

  2、做好人力资源管理:明确角色,了解特征

  在做人力资源管理之前,首先,需要充分了解每个项目角色所需的“硬能力”和“软能力”。“硬能力”即可客观衡量的技能;“软能力”即无法通过可视、标准的方式加以判断的能力,包括个人性格、沟通能力等。其次,人员要根据不同的类型和职能来进行管理。在项目管理中,人员的主要类型有以下几种。

  ①管理类:高层领导、资源经理(部门经理)

  管理类人员包括高层领导、资源经理(部门经理),掌管项目的战略、资源和预算,但一般不会深入参与项目,所以对项目的熟悉程度有限,项目管理对他们的“管理”更多的是争取其配合和参与。

  ②协调类:项目经理

  协调类人员指的是向上申请资源、预算并汇报成果,向下制订计划、管理进度的项目经理,项目经理对项目的成功和收益负责。项目经理很多时候并没有实权,但需要协调各方,因此对其能力和素养要求极高。

  ③执行类:执行人员

  执行人员是人数最多的、负责执行和落实具体任务的项目成员,他们来自企业的各个部门,具有不同的技能和专长,他们不同的性格特征都会成为影响其完成项

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