项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 组织级项目管理

如何最大化实现PMO的价值?

2020/10/15 22:45:12 |  2934次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

PMO如何在管理中进一步发挥自己的作用和影响力,通过建立组织级项目管理体系,可为企业的发展创造较大的无形价值与效益。在很多企业,管理者不能很好的认识到PMO的价值,有的把PMO当成一个行政机构,有的则当成一个纯粹的执行机构,没有认识到PMO在企业战略到项目落地实现的桥梁作用,再好的战略都需要分解成一个个项目来实现,当项目众多的时候,就需要多项目和项目组合管理,此时PMO的价值也就会发挥的更大。公司核心领导层也可能认为PMO人员做具体执行性工作,只是消耗成本的管理部门,不能创造效益。这些印象和意识都对PMO实现其最大化价值造成障碍。那么如何才能最大化实现PMO的价值呢?

1公司老板及高级管理者的支持

这一条不管怎么夸大都不过分。PMO作为决策层的眼睛和耳朵,必须以CEO为核心的高级领导层作为坚实的后盾,才能实现自已的目标。PMO在一个组织中,作为一个专业项目管理团队,其人数跟从事生产的团队相比是比较少的,这就好比一只猫要牵着一头大象往前走,其天平向何处倾斜是显而易见的,但是如果加上高级管理层这个千斤坠,则会极大地加重PMO的份量。

不过,虽然大多数组织的领导都乐于宣称其对于PMO工作的支持,PMO也要明白:天下没有免费的午餐,领导也不会毫无条件地支持你的工作。因此PMO要向领导层明确地展示出PMO为组织所做的不可替代的贡献,只有这样,PMO才能得到领导持续不懈地支持。

2建立项目管理信息系统

随着企业内并行项目的增多,项目信息流数据的加大,对于项目信息统计分析、工时统计、过程管理等提出了较高的要求。尤其是多人异地开发同一项目时,急需一套分布式的项目管理信息系统进行任务的统一分发、完成情况的反馈,将信息流、资金流以项目为单位统一汇总、多项目数据分析等。

项目信息系统能够把组织的所有项目进行统一管理,能够较好的提高项项目的沟通协作效率,提高项目信息的共享和透明性,在多项目管理和单项目管理中可以查看项目的进度安排,任务分工,资源分布、项目依赖、以及卡点和风险等,对项目经理以及公司都会是一个非常实用的工具。

3深入到项目中去

有些公司的PMO不具体负责项目,而是浮在最上面,充当着检查监督的角色,PMO成员不是去检查项目,而是要帮助项目组解决实际的问题。要解决问题,就要发现问题,而发现问题的重要方法就是走到项目里面去。不存在我只要和项目组接触几分钟,就能发现项目中存在的所有问题。这种神仙级的大神。因此PMO成员不但要与项目经理交流,还要经常和项目组工作在一起,参加项目组的重要会议,越是项目开始的时候,越是要多和项目组在一起,越是项目困难的时候,越是要和项目组在一起。

如果能够更近一步,PMO再具体负责几个公司的核心项目,理论在实践中磨炼提取,在形成标准规范那样要实用的多,公司中其他项目也更近容易接受。当时一些偏执行的PMO则尽力获得授权和公司的战略结合,不能闷头执行,也要积极参与到抬头看路上面。

4不打无准备之仗

PMO在和项目经理交流之前,要带着问题去,带着建议去,带着思想去,而不是带着检查表去。这便要求PMO要对项目提供的信息做深入的分析,同时从各种渠道了解项目的真实情况,并针对项目中存在的问题,

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款