项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 组织级项目管理

如何让PMO成为项目经理的家

2020/12/31 23:39:45 |  1905次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

每一个项目经理都是折翼的天使,来到世间背最重的锅,吵最难的架。项目顺利时,项目经理半夜下班;项目不顺利时,项目经理不下班。

  为了帮助如此艰难的项目经理减轻负担,PMO(项目管理办公室)成立了。话虽如此,很多PMO却走上了管理和限制项目经理的不归路。PMO习惯性设置一道道繁琐的流程来拉低项目效率,使本就繁忙的项目经理更加负重前行。

  对于项目经理来说,更希望PMO是自己的家和靠山,自己冲锋陷阵,后背永远有PMO守护。对于PMO来说,项目经理就应该是这个家庭的一群孩子,要关爱、帮助、指引他们成长,让他们更加轻松和优秀。

 如何将PMO从Project Management Office变成Project ManagerHome?可以从以下四个方面入手。

  1、保障项目管理的整体环境t

  项目经理管理项目,最大的工作量在于和各部门沟通,督促各部门按项目计划履行自己的职责。然而大多数项目中,项目经理很难获得各职能部门的全力配合,这个项目管理带来了很大的阻碍。

  对于这种既通用又关键的问题,就轮到PMO登场了。不论通过关系管理还是行政沟通,或者制定共赢制度、激励制度,PMO出面与各部门达成对项目的一致价值观,都将很大程度促进各部门对项目的支持。项目经理的工作难度也会大幅降低。

  所谓保障项目管理环境,并不是代表组织层级出面沟通其他部门这么简单。因为项目管理的整理环境不仅包括外部环境还有内部环境。除了组织层级这样的“大事”还有很多细枝末节的“小事”会影响项目经理的工作状态。

  比如把项目奖金包多争取30%,一定能让项目经理心情愉悦。又比如为某个项目开辟了专属会议室,项目经理开会再也不用到处找会议室了。还有对于项目经理下班晚的现象,为他们准备一份深夜暖心宵夜,也会让疲惫的夜晚变得温暖。

  通过保障项目管理环境,PMO可以很温暖,带给项目经理安心和舒心。在这样的温馨环境下艰苦奋斗,疲惫和无助也会减轻许多。

  2、维护项目管理的基本流程

  项目经理冲进项目现场时,很容易迷失在繁杂的琐事中。比如明天就要给客户送样了,今天产出的样品质量不达标,项目经理很容易妥协一些不符合流程的措施。看似解决了眼前的窘境,却可能为后续工作埋下了巨大隐患。

  有诗云“身在山中不见山,却因远看更孱颜”。不论战士在战场上,还是消防队员在火场中,都如同“身在山中”,并不知道整体状况有多么险峻,随时可能走入弯路或将战局引入危险。必须要侦察兵、指战员这样的角色进行“远看”,才能及时提供指引,维持整体方向正确。

  PMO在项目管理中就是这样侦察兵、指战员的角色。项目基本流程是经过无数企业在项目实践中得出的优秀经验总结,是一套能够避免项目走弯路或造成重大损失的有效方法论。PMO要时刻维护各项目保持在项目基本流程中,就是对项目的“远看”。

  比如项目变更要走变更流程,才能保证项目可追溯。又比如费用预算必须严格控制,才能保证项目不亏本。项目经理因为眼前的琐事而忽略这些基本流程时,PMO要及时指出并规范,才能避免项目造成更大损失。

  维护项目基本流程不是对项目经理的限制,而是对项目经理的保护。PMO要坚持,项目经理也要理解。

  3、提高项目管理的人员效率

  PMO这个家不仅有保护和关心项目经理的责任,也有帮助项目经理成长提高的义务

  每个项目经理都是从懵懂无知的萌新成长为独当一面的大将的。这个成长过程因个人的天分和努力程度而不同,有的项目经理做一个项目就蜕变成长一

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款