ERP是企业管理最新技术,是现代管理知识和计算机技术相结合的产物。ERP系统的发展,及其给企业带的效益,业界已经明显地认识到成功实施ERP,对于提升公司综合竞争力所起的作用。近几年来,随着越来越多的企 业开始选择相应的ERP系统,作为提高自己企业竞争力的方法和手段,中国的ERP市场,已经得到了蓬勃的发展。
但是,由于在激烈的竞争中,各ERP系统供应商不顾实际,纷纷号称自己开发出来的产品,适合于所有的行业,使很多企业在软件选型时迷失了方向,甚至选错了方案。最终,导致ERP实施的失败,以至于投资的浪费。
事实上,无论是多好的ERP系统,仅仅是管理者需要借助的一个管理工具,而无法代替管理本身。换而言之,ERP软件仅能快速地告诉管理者,问题出在哪里,但是它不能自动地去解决问题。
比如,ERP系统可以告诉管理者,仓库存在浪费物资的问题,这时,就需要管理者自己去了解浪费物资的根源所在,分析是生产工艺不合理,还是人力资源的浪费,然后,再作出相应的决策与改善行动。反之,如果管理者不去解决这一问题,那么ERP软件就会一直告诉管理者,仓库部门有浪费物资的问题,但这个问题却会一直存在下去,而不会自己消失。
所以,企业要想成功实现这一管理思想和技术,必须对其流程进行重组,改变管理理念。可是,妄想将提高企业管理水平的希望,都押赌在实施这么一套ERP系统的上面,是万万不行的。企业实施ERP系统,只能在一定程度上提高企业的管理水平。并且,企业在上ERP项目之前,必须要确定好自己想要达成的目标。再根据目标,提出符合实际情况的需求,做出全面地规划,而不能切不可以盲目地说上就上。
实践证明,如果在基本条件不具备的前提下,盲目实施ERP,不仅不能为企业带来良好的效益,而且还可能使企业背上沉重的包袱。所以,企业在选择要上ERP之前,一定要确定好自己想要达到的目标,然后再进行系统选型。
当初,企业上信息系统,选型只重视计算机、网络基础设施等硬件设备。而这些设备相对来说,品牌高度集中、技术成熟、价格透明度高,选型难度不大,包括现在的操作系统、数据库等系统软件也是如此。而ERP等应用软件,涉及企业管理的方方面面,与用户需求密切相关,实施周期长,所以选型特别重要,它决定着信息化进程的成败。另外,在ERP系统选型时,应注意避免如下误区:
——软件中包含有先进的管理思想
——选择ERP软件中最先进的功能
——MRP过时了
——购买了ERP就可以自动解决工厂中的问题
ERP的实施,对企业整合资源、提高管理,具有重要的意义和价值。但ERP的实施,同时,伴随着巨大的风险,不能急于求成。要使ERP实施成功,企业必须做好充分的认识上和资源上的准备。
事实上,若在条件具备的前提下,合理选择与实施这一系统,它确实可以为企业带来良好的效益。此外,在ERP选型中,还要考虑到企业的具体需求、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素。绝不可盲目攀比,追大而全,要从实际出发,量力而行。
因为ERP的实施,不仅仅是技术项目,更是一项系统工程,既要覆盖到企业管理的方方面面,又要涉及现场生产的全过程。所以,用户在面对众多国内外ERP供应商时,除最直接的价格和功能因素外,还要认真考虑到其他诸多影响因素。
一般说来,企业往往对于硬件的投资比较注重,相对忽视软件投资。可是企业在实际上用的ERP系统,甚至是软件的费用会更高一些。因此,以软件为导向选择硬件,是正确的方法。其次,不要忽视维护费用和实施费用。没有维护费用,软件系统便无法保持强大的生命力。