所谓经营成本的控制分析,是指在经营成本的形成过程中,定期对成本件支情况所进行的差并分析。即通过成本评支与原订标准和计划目标的对比分析,发现偏差,寻找原因,采取对策,使成本形成过程始终处于控制状态,确保企业成本计划和成本降低计划得以实现。
经济体制改革以后,我国的工业企业为了强化经营机制、加强成本管理、健全和完善企业内那的经济责任制,普遍推行了责任成本制。责任成本制是与经济责任制相结合的一种成本管理与控制办法。按照分析原则,将各项成本指标分解划小,落实到有关单位和个人,这些单位或个人即成为某些成本指标的责任者。即他们应对自己所管辖范围内的可控成本承担责任。可控成本是指责任者能够预测、计算和控制的各种成本。因此,所谓责任成本就是责任者(单位部门或个人)能够对之进行预测、计算和控制的各项可控成本之和。形成责任成本应具备如下三个主要特征:①是责任者能够预测的有关耗费;②是可以计量的耗费;③是可以控制和调节的耗费。
实行责任成本制,企业把执行成本计划,降低生产经营成本的责任落实到每个责任者,从而调动了企业各部门以及每个职工在成本管理方面的积极性。责权利的紧密结合,能使企业成本的发生得到全面的监督和控制,使成本管理落到实处。责任成本制是企业成本控制行之有效的一套管理体制。虽然各行各业生产经营方法有很大差异,成本形成过程也各具特色,成本责任制的贯彻执行方法不尽相同,但一般来讲大体上应按如下步骤进行。
1.确定目标成本 这里的目标成本有两个含义,其一是成本计划执行阶段.通过成本预测,考虑企业生产经营条件所确定的目标成本;其二是企业内各责任者按谁承担谁负责的原则所划分的责任成本。前者是成本预测与成本计划编制阶段应做的工作,后者便是用于成本控制的成本责计制的首要内容。
(l)责任单位的划分 责任成本制的第一步工作,便是根据企业内部各部门及职工的工 作性质和成本发生的关系程度,划分各种不同的责任单位,并明确各责任单位可以控制的成本与费用,建立各责任中位的责任成本指标考核形式和奖惩办法。
划分责任单位的标准不在单位大小,凡是管理上可分,责任。可以辨认,成绩可单独考核的单位,大至公司、工厂、部门,小至科室、班组、个人都可划分为责任单位或责任者。房地产业的企业组织规模差别很大,经营形式也大相径庭。成本责任单位的划分当然也不可千篇一律。一般来讲,具有建筑设计、施工能力的较大型的开发公司,其责任单位可划分为如下几类:
①物资供应部门 其主要任务是进行物资材料采购,实现合理储备;保证按时、按质、按量供应施工生产需要;保证材料物资的安全完整。
物资供应部门又可根据具体情况划分为更小的责任单位。有些成本指标甚至可分解到个人。如按材料类别区分为:金属材料、建筑材料、装饰材料、车配件等。建筑材料还可细分为水泥、砂石、砖等。按业务性质划分为:计划、采购、仓库等部门。
②施工技术部门其主要任务是编制施工组织设计方案;贯彻执行施工方案中所列的降低成本技术组织措施;及时办理工程设计变更商洽;管理施工进度、质量,保证按期、按质完成任务等。施工技术部门可采取栋号甚至是区、片包干的办法将责仔单位划分得更小。
③劳动工资部门 劳动工资部门的主要什务是加强劳动管理,改善劳动组织,合理利用人力,严格控制非生产用工和无产值用工;加强劳动定额管理,严格执行劳动定额;管理人工成本,记录工时,制订及执行降低人工成本措施等。
④开发部门开发部门主要任务是进行市场分析,承揽开发任务,参与投标招标,组织征地拆迁,协助企业经理进行项目决策等。开发部门也可分项目将成本责任单位划分得更小。&nbs