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某项目中的沟通管理

2009/8/20 9:32:29 |  2567次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  房地产项目设计负责人应具备很好的个人品质和专业技能,同时也需要具备良好的沟通能力。随着市场经济体系的不断完善,对一个设计主管在综合方面提出了更高的要求。

  背景材料

  某楼盘项目,主体工程刚完工。在质检部门的例行检查中,发现地下室柱部分存在质量问题,强度等级不能满足设计要求。为了对整体情况进行准确判断,设计师要求进一步扩大抽检。通过检测,发现是由于混凝土厂商的疏忽,在某次的供货中提供了低标号的混凝土,造成地下室柱强度普遍不满足设计要求的质量事故。

  在原计划中,项目的竣工验收时间定在年底。地下室作为独立于主体的配套设施,是工程的最后完成部分。若对地下室柱进行补强加固,那么项目的整体工期将受到影响,从而影响业主方的验收备案工作。作为项目的设计主管,必须按照安全要求对质量问题进行处理,同时也需要顾及各参建方的利益。

  前期工作

  在开展工作以前,设计师必须明确设计目标,所以做了多方面的沟通工作。在沟通过程中,应用了一些管理沟通原则,取得了很好的效果。

  沟通中应注意“爽”字原则。这一原则要求沟通者在沟通之前,做好沟通的准备工作,营造一个轻松愉快的沟通环境和沟通气氛。由非敏感事情入手,逐步进入正题,达到有效沟通的效果。所以在沟通开始之初,先从大家关心的亚运项目入手,再谈到其他主体部分的验收,让大家联想到其他部分顺利的建设情况,最后才谈到地下室柱的质量问题,引导大家提出自己的看法。

  另外,还要注意“多问”原则。这一原则要求沟通者掌握被沟通者心理,多从沟通者所讲的事情上去发问,引导被沟通者自已得出沟通者需要的结论。在使用此发问引导的方法时,需要特别注意的一点是,所问的问题要尽量能够有把握让对方作肯定回答。

  还有,就是要注意“绝不插嘴”原则。这一原则要求我们切不可轻易打断被沟通者的话,绝不可以不让被沟通者把一句话说完,否则容易引起被沟通者的挫折感,造成沟通失败。但是,有时候一些被沟通者一说起话来喜欢喋喋不休,说起话来就不容易停。这个时候,沟通者需要掌握一定技巧,在被沟通者一句话说完,准备说下一句话的间隙,来一句随声附和。例如“对,您刚才说的这些确实很有道理,我们都有点疏忽了这一点,您真是经验丰富啊……”。这样一句随和之声,不可太短,尽量把语速放慢,就容易打断被沟通者的情景关联系统。在这个附合之后,最好来一个与刚才被沟通所讲的内容完全不相关的问题,打断其情景关联。这样一方面可避免被沟通方产生挫折感,另一方面还可打乱其思路,把话题重新引入到沟通主题之中。

  通过有效的沟通,了解到项目参见各方的意见如下:项目的业主方希望项目的交付能够保证使用安全,最好也能够按合同规定时间交付,同时也要求此次的质量问题不能够被广泛传播影响销售;项目的监理方要求质量问题能够被严格处理,不留下如何安全隐患;项目的承建方和混凝土厂同属一个集团,属长期合作关系,希望地下室柱的质量问题能够被及时、经济地解决,减少事件对其信誉的影响。

  事故处理

  在弄清楚参建各方的意见之后,设计主管需要拟定详实可行的处理方案,并为后面的工作制定合理的时间表。由于项目是由多方共同完成,所以各项工作均涉及到多方利益,需要协调。在此过程当中,沟通显得特别重要,应注意一些沟通的原则。

  首先,应当注意诚信原则。这一原则要求沟通者一定要抱着真诚的态度参与到沟通过程中去。对沟通的目的,要给被沟通者开诚布公的说明,切不可随便承诺事后不可能达到的要求。在此次事故处理中,建设方要求所有工作在年前完成。但眼看时间已经只有一个月,补强加固方案暂未定案,年前完成的计

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