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项目管理有感之一:沟通

2009/7/1 9:33:37 |  2372次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 这两天正处于项目间隙期,闲来无事随便聊聊我对项目管理的一些感言。
  沟通是整个项目管理中最关键之处,只要沟通成功真的可化腐朽为神奇,客户可因沟通而接受你的建议,领导会因沟通而给予你支持,组员更会因沟通而极力配合工作,沟通无障碍是项目管理着的基本功,正所谓官商两道混的开,男女全都搞的定。
  首先无论是内部沟通或与客户沟通一定要注意称谓,避免“你,我,他”统称为“咱”。
  对客户:您看,对咱这个人事管理的项目有什么想法?
  对领导:这个项目需要咱们市场部再跟进一下呀!
  对组员:咱们开发组怎么会有这样的BUG呢?大家要多细心一些呀!
  不管是陈述、表扬还是批评,一律要用咱,不要把任何资源划到项目圈之外,资源越多项目经理所能得到的支持就会越大。
  项目经理的职位其实很虚,有项目则有经理,无项目则什么也不是,所有我更喜欢把项目经理称为协调员,只是对外来说经理听上去体面一些罢了。做经理也好,做协调也罢,我的总结有三点:
  谦虚做人,低调做事
  公平公正,对事不对人
  管事理人,管好手头的事,理好身边的人
  再补充一点最最最最基本的,注意个人品德与素质,作好榜样
  做人要谦虚,我无意说谁不谦虚,其实这都是相对的,相对的是自己,今天看两年前的自己是否感觉到当初的稚嫩?如果有则成熟了,如没有那则是原地踏步,不过逆水行舟,不进则退呀。
  如果想组员服你,应该是佩服,而不是服从。做事呢也一定要公平合理,一视同仁。并不是把所有项目奖全给了组员,下个项目大家就会全听你的,各尽其职,劳有所得,这是原则,分工作分利益都要分的明白,工作量有记录,分配自然有比例,比例用不着公开,但每个人至少应该知道自己的比例,调研、设计、编码、测试、部署、培训、维护各阶段工作分配一目了然。有原则才会有标准,大家才会有方向,方向明确才是大家不会掉队的前提。
  对事不对人,当对某人的工作不满时,要清楚自己是对此人的工作不满,而不是对人,大家的工作是项目经理分配的,第一从自身想想问题所在,工作分配是不是没讲清楚?设计是不是有问题?有没有外因干扰?还是分配给其的工作太难了?每个人的能力不同,性格不同,兴趣不同,品行不同,总之很多不同的不同。分配工作要因人制用,老人开发核心的,新人开发独立的,有钻劲的人给他点难的,懒散的人给他点简单的(那也得盯紧了,多问多沟通),聪明的人给点逻辑强的,迟钝的人给点无关联的,总之用好人干好事,这就管理者的工作,完成工作不好那就找找原因再来,对人发脾气可是下下策,慎用之。苏老师有云:“紧气之道”!你紧别人一口气,别人也会紧你一口气,你紧一人一口,那估计自己也就没气儿了。所以还是在沟通上多下功夫吧,协调员嘛,哪有这么好干的。
  关于表扬人或批评人,这方面要注意方式方法,最简单要记的,内容要具体,影响与后果要说明。同时要注意不要因为你的表扬或批评把此人孤立到团队之外。表扬人同时要表扬团队的干劲,批评人要批评自己的失误。不过批评人时还要尽量的委婉,中国人嘛,都好面子,而且别冤枉了人。小王啊,这个模块为什么这么写呀?其解释之,分析之,如不妥言:我感觉你这样作可能更好些!毕竟和人打交道与和程序打交道是不同的。
  估计有的人又要说了,让我当项目管理,又没给我这份钱,我要对你说的是,这是机会呀兄弟,今天学了东西,明天你就成仙了,别人想管还管不了呢,至少你是名正言顺呀,学了东西可是自己的,(不想干管理的人除外,那不如与领导直说,别互相耽误),艺不压身,学到东西再想怎么都行,但注意,一定要注意,千万别翘尾巴,还是要“谦虚做人,低调做事”,我有本事我不告诉你,

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