随着监理事业的快速发展，从业人员的急剧增加，各监理公司在面临激烈的市场竞争局势下，自身的发展也出现重重困难，如各监理公司的发展不平衡性、监理队伍水平参差不齐、市场存在压价竞争致使当前监理费偏低的情况等。如何在困境中适应市场的变化，合理控制工程监理的成本，是监理公司在当前监理市场中求生存、求发展的途径之一。
监理公司要承担必要的支出，其经营活动应达到收支平衡，略有盈余。因此，监理单位收取监理费是公司得以生存和发展的基础。监理费的主要构成就是直接成本、间接成本、税金和利润。
根据统计资料分析：在监理成本中，直接成本的比例较大，甚至有些过大；间接成本的比例相对较少，这主要是由于监理取费标准过低和市场存在压价竞争使监理取费过低造成的。监理直接成本的提高就会造成监理公司经营困难，降低监理公司的管理水平和赢利目标；监理直接成本的降低，会造成监理队伍不稳定，监理工作质量不佳，极易丢失市场，也会给公司的发展带来负面影响。监理间接成本也是如此，监理间接成本的提高，会减少公司所取得的利润，影响公司的发展；监理间接成本的降低，也会造成监理公司管理水平的下降。因此，监理直接成本、间接成本的分配以及利润的实现，直接关系到公司管理的水平。
在我国，监理工作开展较好的行业如交通部高速公路监理、国家电力公司的水电站监理，他们的直接成本要占监理费的60%，间接成本要占监理费的15%，监理利润只占监理费的25%。而有一些行业或部分建设单位，监理费支付较少，使得监理公司成本绝对值降低，利润减少，致使监理工作难以开展，同时也影响了监理工作的质量。在这种情况下，如何在尽量不降低监理工作质量的前提下，合理分配监理的直接成本和间接成本，实现利润，是监理公司无法回避的问题。
二、监理直接成本的控制
监理直接成本的支出，就是现场监理机构、监理组的费用支出。当然，首先突出的是监理人员酬金支出，它决定着其他所有费用的支出。控制直接成本的支出，实际上是个管理问题，也就是如何设置监理人员的问题。在不影响工作的前提下，尽量缩短监理人员的工作期限，减少不必要的人员，选择工作能力强、工作范围广的一专多能的监理工程师。
控制直接成本的支出，主要是抓总监理工程师。总监负责制是监理工作的根本制度。如何管理现场的监理机构是总监的职责，如何管理好总监和现场监理机构则是监理公司的职责。实行现场监理机构有限包干制是一种好办法，由公司制订有关标准，如：监理工作定额、定员、定岗等。住宿费、交通费、通信费、办公费等按公司规定的标准及包干办法由监理小组有限包干，节余部分由现场监理机构分配。
为什么不实行现场监理机构或监理组的完全包干呢？这是因为如果这样做了，虽然能提高总监或现场监理