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项目管理:三角平衡术

2009/12/4 11:51:59 |  4432次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 频频爆发的房地产项目“质量门”把开发商又一次送到舆论的风口浪尖。

  毫无疑问,开发商不会不懂得水泥标号应该是多少,也不会不懂得做完防水层后要干燥多少时间,并且应该做多少次闭水试验。然而赶着交房,故意降低成本或者由于管理不到位对于现场偷工减料不闻不问,才是质量问题频发的根源。

  如果项目质量要沦落到靠现场人员的经验、良心、责任感去保证,显然太悬。说到底,项目管理一靠人,二靠机制。长远看必然要靠机制即管理系统,包括流程、制度、工作规范、关键节点控制等等,这就是我们通常所说的“项目管理”。那么应该如何保证这些项目要素按照规范执行呢?

  项目管理是一个复杂的系统,在房地产业被概括为“四控两管一协调”,其中“四控”指质量控制、进度控制、投资控制和安全控制;“两管”指合同管理和信息管理; “一协调”指现场的各种综合协调事宜。对于房企而言,最关键就是进度、质量和成本的平衡。

  就像三角形的三条边,成本、质量、进度这3大项目管理维度,挪动其中任何一条边,另外两条必然会发生变化。

  四控两管一协调

  “如果你想要一个正边三角形一直维持相对平衡的状态,那么先前就要设定好,通过两管一协调,让它一直维持正边三角形的状态。”北京正略钧策管理咨询公司合伙人吴小燕说。

  现实的情况并不让人乐观。且不说那些大型公共工程、大型住宅项目。我们国家6万多家开发商,每年数以十万计的项目在开工建设,其中绝大多数项目规模并不大,建设工期原本也是绰绰有余,但是其中很多项目仍然质量问题频出,仍然是前期慢慢悠悠、后期匆匆忙忙赶工。

  “前松后紧”是很多房企项目管理中的致命伤。方案阶段来回反复,进度卡在某处耽误很长时间,最后被迫压缩施工周期,这成了很多房企的常态,而这样的状态必然带来大量的质量隐患。而且,赶工还要支付巨额的赶工费用,导致成本失控。一个正常工期在一年左右完成的项目,如果按照正常的进度,通常前期方案设计应该在1到2个月之间,而实际情况却常常是很多项目在方案设计阶段就要拖一年多,凸显了房企在项目管理上的粗放化。然而,问题是这样折腾来折腾去,并没有太大的意义,很多时间都消耗在一些无谓的程序消耗之中。

  如果把一个项目的进度从后往前推,也许就会看得更清楚一点。一个项目如果要在12月31日交房,那就意味着6月31日必须要竣工,而要做到这一点,至少在1月1日的时候方案就要定下来,但是在很多房企,1月1日那天,方案是基本上无人操心的。这就是现状。

  “一方面是决策机制有问题,另一方面则是因为房企对自身管理能力和市场的判断不清楚,犹豫不决,一定要等到最后必须拿出结论的时候才出方案,实际上10天拿结论和3天拿结论有多大差别?这期间的犹豫不决未必就是最好的方式。”吴小燕在接受记者采访时指出。

  前期的问题导致“三边工程”屡屡发生——边设计、边施工、边报批。而这也是产生质量问题的最主要的导火索之一。

  “一些优秀的企业对进度具有非常明确的规定,比如开工、竣工、交房、施工图什么时候一定要定下来、关键控制点是什么,然后开足马力,对关键环节去发力。” 吴小燕说。

  这三者实际上也是个连环链条,关键在于要根据目标将质量、进度、成本这三条三角形的边长设定清楚。

  有一个很大的误区是房企喜欢就质量谈质量,或就进度谈质量。实际上,我们现在看到的所谓为赶工而产生的质量问题,真正需要解决的是工期的问题吗?显然没有那么简单。

  举一个记者了解到的现实例子,在这里我们且隐去其名字。这家房企开发一个6层楼的项目,楼盘建筑面

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