项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 研发制造项目管理

软件外包的风险分析

2010/2/8 8:32:42 |  2308次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 软件外包是发包方和承包方互相信任、高度协作的共同行为。我们的外包项目特点是项目庞大分散,服务周期长、可变因素多,这使得公司在软件外包过程中面临重大风险。存在风险并不可怕,需要的是建立风险意识和制定规避风险的手段。在软件外包的全过程实行动态和连续跟踪和控制。

  外包风险贯穿于软件外包的全过程,具体表现形式多种多样。仔细分析风险的来源和特征,承包商自身就存在着技术、地理位置、方法、人员和项目管理的风险。而我们企业内部的风险,可以归纳为下面几类。

  1. 公司项目整体周期长,可变因素多,如果准备不足可能造成不良决策,使得公司产品方向上存在着摇摆不定的风险,以至于外包项目难以进行下去。

  2. 成本核算失误风险。成本包括显性和隐性成本,前者包括人力成本、软件工具成本、硬件和办公环境成本等,可以较明显地观察到。而隐性成本包括外包项目管理的交流和沟通成本,处理外包内容的变更成本等,这些成本因为不好估计具体的工作量,造成实际成本大大高于最初的预计成本。

  3. 缺乏专业技术人才和较高级别的项目管理,容易产生管理失控的风险,公司必须招聘既精通产品业务和外包软件技术,又具有善于交流能力的项目管理人员,进行过程跟踪和度量。同时聘请第三方机构实现全方位、全过程、全天候地外包过程监控和控制,把关项目进度和质量。

  4. 信息安全风险。由于承包商不承担公司的系统业务运营,所以承包商没有营销业绩压力,也不会真正关心系统信息的安全。我们必须自己来保障公司的知识产权和商业机密,降低关键信息泄露的风险,同时还要防范承包商和他们工程师的个人窃取行为。

  5. 如果和承办商在企业发展方向上有大的分歧,阶段性的短期合同会产生缺乏持续发展的风险。并且会造成公司过分依赖承包商,甚至不得不满足承包商某些不合理的要求。我们必须与承包商规划出统一的工作语言和发展理念,并与之建立长期战略合作伙伴关系。

  外包很大的好处在于,可以让集团公司把精力用到自己最擅长、最重要的物流业务发展和市场营销中,如此大型的系统开发是非常耗时耗力的事情,也并不是投入了人力,设备,就一定能产生想要的结果。所以让专业的人去做专业的事,可以规避很多的风险,比如说人员管理,劳动合同和日常的一些手续流程等等,外包能够帮我们解脱出来。能让我们站在更高的角度上,去全局掌控我们业务的发展方向,而不用深陷到具体的事物里面去。

  但是基于上诉的几点风险分析,外包又是影响公司发展的不确定、不稳定的因素。与承包商建立长期战略合作伙伴关系,是公司与承包商最终达到共同发展的必然选择。

  与承包商建立战略合作伙伴关系, 可以分为三个阶段。

  第一阶段: 项目外包(OFF-SITE) 时间跨度2009-6月至2009-12月

  承包商承接公司的项目,完成B2B交易系统平台,一期建设及后续完善工作. 在此期间,公司的项目管理人员,对其进行过程跟踪和度量。同时聘请第三方机构实现项目整体的外包过程监控和控制,把关项目进度和质量,考核承包商的能力。对承包商来说,项目外包风险大,利润比较高

  第二阶段: 人员派遣(ON-SITE) 时间跨度2010-1月至2010-9月

  承包商尽可能将原项目组成员,以人员外派方式到集团公司,加入公司技术部门,组建一个独立的技术团队,负责整合公司研发和采购的多个平台系统。在此期间,公司的项目管理人员,仍要对其进行过程跟踪和度量。同时仍然需要第三方评测机构把关项目进度和质量,完成对承包商最终的考核.对承包商来说,人员外包的风险很小,但是利润也很少.

  第三阶段: 合资成立第三方公司 2010-1

0月后

  经过一年技术和经验的积累,以承包商的技术团队为主组建合资公司,

  作为集团公司的产品研发中心。负责所有产品线的设计,开发和系统支撑。如果可能,可以邀请第三方评测机构加入公司。 合资公司分设产品部,研发部,运维支撑部和品质保证部四大部门。合资公司的高层领导,和各部门的中层领导应该以集团公司人员为主。

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款