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如何顺利接手一个中途项目

2010/3/31 10:22:44 |  5088次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 摘 要:文章借鉴国内外公司项目管理的经验,结合自己做项目经理的从业经历,就如何顺利的接手一个中途项目谈了自己的理解和体会。

  关键词:项目管理;干系人;沟通;风险;需求;变更

  一、 前言

  随着经济的全球化和信息技术时代的到来,企业面临的竞争环境不再局限于某个地区或某个国家,而是面对全球的竞争。要想成为经济浪潮中的常青树,企业就要不断的进行创新和变革,进行战略方向、组织结构和人员结构的调整。而这些改变,常常使得员工感觉到失业的危机、工作的压力。而一旦企业的战略规划和内部管理都跟不上外部环境的变化,使员工觉得在本企业内缺乏发展机会,于是出现了大批的跳槽人员。IT行业是一个年轻人聚集的新兴行业,经验成为该行业稀缺的资源。同样的岗位招人,有工作经验的人一定会比没有工作经验的具备更大的竞争优势。与此同时,在一家企业成长起来的项目管理人员,薪资并没有增加多少,为了拿到高薪,跳槽成为首选。而项目管理人员的离开,除了严重的人才流失外,对正在实施项目造成了直接的影响。

  在IT行业中,绝大多数的工作是通过项目的形式来组织完成的。尽管在IT行业中采用项目进行管理很常见,但是其在项目管理领域中的表现却并不那样出色。据慕尼黑理工大学工商管理学院的3年统计数据,只有约50%的大型IT项目如约完工。令人震惊的是,48%的IT项目报告揭示了项目管理中存在的严重弱点:项目花费的时间比原计划拖延了约30%,成本上升了约10%,或者最终结果与原来的目标偏差约10%左右。根据罗兰。贝格的经验,有20%的IT项目初期就夭折,一半以上的项目则大幅偏离了原计划的时间进程和成本。

  人员流失,特别是项目经理的中途离开对项目的影响是显而易见的。在职场中,我们也经常会遇到某个项目的项目经理辞职离开项目,需要我们来接手,也可能我们跳槽到另外一家公司,需要接手正在开展的中途项目。那么,在项目失败率如此高的情况下,我们需要怎么做,才能避免失败呢?

  本人从02年开始做IT项目的管理,其中有几十万的小项目,也有几千万的大项目。从电信行业的项目,转到金融、保险行业的项目,然后到航空行业的项目。在这过程中,有接手其它项目经理离开后的项目,也有跳槽新公司后接手正在运转的项目。从开始迷迷糊糊的当上项目经理,到通过系统学习项目管理课程,公司的正规培训,拿到国家信息部系统集成高级项目经理证书,后来又取得了PMP资质,从理论和实践方面都有了很大的提高。本文结合自己的实践,谈谈自己中途接手项目管理的体会。

  二、 接手中途项目要注意的要素和步骤

  1、 获得高层领导的支持

  一个项目,不管是新启动的项目,还是接手一个中途的项目,领导的支持非常重要。在项目的资金、项目组成员的需求、计划方面的调整都需要高层领导的支持。他们的态度也可能会左右其部门员工的参与程度。在领导告诉你需要接手中途的项目时,你可能对项目了解的不多,此时需要领导大力的扶持,比如在项目资料转移、计划调整、人员调配得到领导的支持。

  2、 群策群力,获得项目组的支持

  项目是一个团体协作的过程,项目的成功离不开项目组成员的共同努力。一个正在运转的项目,突然换了项目经理,这对项目成员来说是不小的一个震动,对项目将来的走向产生一定的迷惑。从项目风险来说,项目组成员需要适应一个新领导的行为风格,也对新项目经理的合作和管理能力持有怀疑。对于项目经理,又需要一个熟悉项目环境的过程,无疑增加了项目的风险。在接手项目之后,要尽快的召开项目组内部会议。会议最好在高层领导的参与下进行,在会议中进行项目经理人员变更的发布

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