内容提示：大型施工企业信息化涉及到内部多级多个分支企业的业务处理、信息交流和数据共享。本文从承接开发国内特大型施工企业集团实施管理信息系统的实践出发,并结合《施工总承包企业特级资质标准信息化考评办法》,对大型施工企业管理信息实施中的一些问题进行初步探讨。
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一、 概述
随着互联网技术的普及，越来越多的企业认识到它的价值并在信息系统中利用它。特别是大型施工企业集团，往往下属很多分支机构且地域分布广泛，采用互联网技术可消除地域上的限制，大大减少管理和沟通成本。目前，很多大型施工企业集团已经开始利用基于互联网的信息系统来替代部分业务系统，并不断向其它业务系统拓展。但设计时往往没有考虑各业务系统间固有的数据关联，各业务系统需要录入大量的重复数据，而且系统间缺乏应有的数据交换机制。《施工总承包企业特级资质标准信息化考评办法》的推出，对施工企业信息化提供了一个很好的蓝图，企业可以以该办法为参考，避免以前那种逐步推进缺乏整体规划的弊端。
二、 系统案例
《工程信息管理系统》依托互联网为分散的项目管理单位提供统一的项目管理平台。通过该系统，各级项目管理单位借助浏览器对项目工、料、机等信息进行管理及信息交流。由下级单位提供原始数据，上级单位负责审核，数据审核后可供查询、统计和生成各种报表。系统提供论坛、公告/ 个人信息等信息交流功能。系统采用开放式设计，便于添加新的业务模块，系统采用分布式设计，对于大型企业，总部和下属单位可分别安装系统，在总部与下属单位之间系统可无缝连接，实现跨系统的数据查询和汇总。系统具备完善的安全机制，防止数据非法访问。通过该系统，施工企业可及时了解工程项目进展，控制项目成本。项目资料便于集中管理和查询，减少管理成本，极大地提高工作效率。系统已成功应用到中国铁路工程总公司，中国铁路工程总公司是国内特大型施工企业集团，也是世界500 强之一，目前拥有中铁一局、中铁二局、中铁三局、中铁四局、中铁五局、中铁六局、中铁七局、中铁八局、中铁九局、中铁十局、中铁电气、中铁建工、中铁大桥、中铁隧道等大型施工企业。系统在使用过程中，按照部分企业的要求先后增加或完善物资管理、安全质量子系统。在《施工总承包企业特级资质标准信息化考评办法》推出后又按其中的要求补充了成本管理、进度管理等多个子系统，目前该系统已完全符合《施工总承包企业特级资质标准信息化考评办法》的各项检验标准。《工程信息管理系统》主要包括多个业务和管理子系统，其中主要包括：
1、项目基本信息管理子系统。主要完成项目基本信息的建立和维护，配置项目施工单位、管理单位，项目相关人员信息等。
2、计划、调度、统计子系统。主要完成项目计划、调度数据和统计数据的录入、审核和上报。系统通过对计划、调度和统计及其它相关数据的对比实现进度和风险管理。所有数据需要经过底层项目施工单位录入审核后逐级上报，上级单位可对本单位范围内的上报数据进行查询和统计。
3、成本管理子系统。主要对项目的工、料、机信息进行管理。系统通过用户指定的定额制定出项目的各项成本指标并在项目实施过程中动态地跟踪和预警提示。系统可根据项目的类别、地域提供工、料、机的成本统计信息，提供财务数据交换接口，按用户需求输出各种成本统计报表。
4、物资管理子系统。主要对项目的主、辅材料进行管理。主要对项目的主、辅材料进行管理。系统以项目为单位按一般材料、周转材料、低值易耗品进行分别管理。所有材料按统一编码管理，目前系统已收录了最新的部颁标准编码库，用户还可按需要修改添加。