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保持公平为何那么难

2011/1/6 9:09:59 |  2200次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

当员工认为自己在公司里获得了公平的待遇,受到了尊重——比如自己的意见受到管理层的注意,或是在宣布一项决策之前,公司向他们解释了决策制定的过程——这将让公司从中受益。类似这样的做法被称之为程序公平(process fairness)。研究表明,程序公平可以给公司带来诸多利益,包括让公司减少法律费用,降低员工的跳槽率,提高赢利能力,促使员工支持一项新战略,培育一种鼓励创新的文化等。而且,做到程序公平还不需要增加什么开支。
然而,研究同时也揭示出,虽然做到程序公平几乎没有什么花费,但能够一贯遵循此道的公司却很少。本文作者乔尔·布罗克纳探讨了这一矛盾现象,对管理者拒绝实行程序公平的心理原因和其他相关原因进行了研究,并就如何提升组织的程序公平度提出了建议。
他认为,许多管理者拒绝或忽视程序公平的原因很多。比如,有些经理错误地认为,给予员工物质永远比给予他们尊重更有意义。有时,公司制定的政策也会阻碍实行程序公平。例如,法律部门也许会以透露信息可能使公司易遭官司为由,阻止经理人解释他们的决定。他们的思路是,什么都不说,总比透露了信息结果让人抓住把柄把公司告上法庭要强。此外,想避免不愉快的场合,是管理者无法实践程序公平的又一原因。管理者在制定与实施艰难的决策时,在情感上常常比较矛盾。出于同情,他们也许想走到受决策影响的人那里,解释背后的原因,但回避这些人的欲望也同样强烈。由于对人际关系很敏感,经理人往往很难去行必要之恶(例如解雇员工与宣布其他坏消急)。许多管理者发现,与其和不快的情绪争斗,还不如彻底回避整个事件,以及受到影响的人。
虽然程序公平容易被管理者忽视,并难以坚持,但作者认为,企业可以采取若干措施,让程序公平在公司得到良好和持久的运用。
解决认知问题管理者在运用程序公平时,可能会遭遇内心并不情愿之类的负面情绪。但只要公司高层承认,这样的情绪是一种正常反应,就能帮助管理者抵御这种冲动。此外,管理者如果知道自己的努力能带来切实的回报,他们就更有可能忍受这个痛苦的过程。
在培训上进行投资许多研究表明,对管理者进行程序公平的培训会颇有成效。本文描述了一些有效的培训模式。比如培训最好分期进行,不要一次就完成。培训的过程如何与结果如何都需要告知学员,但不要同时把两者都告诉他们。在培训开始前,应以结果为重点,告诉学员培训将给他们带来什么样的好处,可能会使学员对培训更加投入;但在培训期间,要将重心放在过程上。作者还建议学员在培训课程结束3个月后,看看自己是否对程序公平的运用比3个月前更多。另外,在行动之后做回顾,也能帮助经理人在培训结束之后的很长一段时间内,继续磨炼他们的技能。
使程序公平成为头等要事与大多数管理行为一样,程序公平的运用必须从最高层做起。高层经理在解释自己何以做出某些战略决策时,要与员工进行坦诚的双向沟通,让员工参与决策,并及早让员工知道公司的决定,关心员工的顾虑。高层主管若能在程序公平上以身作则,其他人更有可能加以效仿。这样,程序公平的实行,就可能像野火一样燃遍整个组织。
事实上,程序公平是所有层级、所有职能的所有管理人员的职责,不可以被仅仅委托给人力资源部门。管理者明白这一点越早,他们的公司拥有的前景就越好。

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