一、把握项目管理的主要控制因素,是项目能否成功的关键
项目管理的主要控制因素是质量、进度和成本。项目管理的目标是在保证质量前提下,寻找进度和成本的最优解决方案,确保对成本/进度进行有效地控制。以往的经验是对进度和成本分别管理,这带来了很多的问题。例如当项目进行到一定阶段时,累计花费成本与累计计划预算成本相当,但实际已完成的实物工程量(进度)并没有达到计划量。到了项目预算已经超出而还有剩余工程量要完成时,要完成项目就必须增加更多的费用,此时要打算在预算内完成项目进行成本控制就已经太晚了。这说明累计实际成本与累计预算成本比较只能说明一个侧面,并不能真实的反映项目的成本控制状况。赢得值(Eamed value,也称挣值或盈余值)分析法是一种能全面衡量IT系统工程进度、成本状况的整体方法。使用赢得值法进行成本/进度综合控制,必须定期监控累计计划成本额、完成投资额、实际成本额三个参数(具体的计算方法不在此详细讲解)。
当然,并不是说仅观察以上指标就能完全把握IT系统工程项目的状况。特别是对于进度控制,以综合货币形式反映的IT系统工程量完成情况只能体现项目的总体进度情况,而不能反映关键线路上的进度控制状况,要进一步深入精细地控制项目进度,还必须采用关键线路法(CPM)对进度进行分析控制(关于CPM的论述在此不做详细分解)。
二、发挥技术管理在项目管理中的作用
质量、进度和成本是项目管理的主要控制因素,但缺乏有效的技术管理同样不能达到高质量、短工期、低成本的效果。因此在项目管理中要正确地发挥技术管理的作用。
(一)、加强项目技术管理,是项目在实施过程中实现成本控制的重要手段。在项目实施过程中,项目实施单位应该在满足用户要求和保证工程质量的前提下,联系项目的主观条件以及自身的技术水平,对项目实施方案进行认真审核,并提出积极的修改意见,在取得用户同意后对设计方案进行某些修改,这样可以大大地节省劳动力和降低损耗。因此,在项目实施过程中加强技术管理,是项目成本控制的重要手段。
(二)、加强项目技术管理,是项目在实施过程中实现质量控制的根本保护措施。
如果制定的项目实施方案技术可行、经济合理,且能解决在实施过程中遇到的难题,就有利于保证质量、加快进度、降低成本,这是人的控制、材料的控制、机械设备的控制和环境的控制的关键和依据。
(三)、加强项目技术管理,是项目在实施过程中实现进度控制的有效途径。
在项目实施过程中,项目实施单位采用技术措施不当,造成项目实施过程中发生技术事故;应用新技术在新领域中开发新项目缺乏经验;项目实施过程中组织不合理等技术管理措施处理不当,都将影响施工进度计划的执行。
三、如何实现项目效益最大化
在IT系统工程项目中,很好地控制成本/进度综合度量,确能给IT系统工程能带来极大的效益。然而如果结合优化项目决策、加强项目管理、强化项目内部监督机制等措施,就能实现项目效益最大化。
(一)优化项目决策,是实现项目效益最大化的前提。
由于目前国内IT市场很不规范,公平竞争有一定的局限性,所以有些项目由于投标决策失误,刚开始就形成了潜亏的局面。不断调整企业内部经营战略,将投标的重点转向投标比较规范、价格比较合理的项目,坚持“低于成本价的项目不能做”的成本否决原则,实行科学合理的报价,以避免项目经营上的风险。
其次每个企业都有自已相对的强项和弱项,若能扬长避短,必然会带来企业竞争上的优势,获得良好经济效益,反之则不然。
再次企业承接的IT项目若能与企业的资源结构相对应,就会发挥企业资源潜力,形成最佳经济效益。因此,在优化
项目投标决策时应着眼于企业内部资源潜力的发挥,尽量减少资源的闲置的浪费,使项目效益和企业整体效益统一起来,从根本意义上实现项目效益最大化。