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信息化的项目成本管理分析

2011/4/21 8:25:02 |  3643次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

摘要:控制项目成本、提高成本管理水平成为项目管理者的头等大事。代写项目论文文章针对项目成本管理的信息化进行了分析与探讨。

关键词:项目成本 信息化管理 软件应用

一、项目成本管理的重要性

随着建筑施工行业的激烈竞争,施工企业的利润率不断降低,杭州地区投标报价的综合取费(含税)基本上在5.5%左右才具有竞争力,除去税率后,利润只有2个点左右了。因此加强施工过程的成本控制,显得越来越重要。成本控制内容主要包含项目日常管理费用、材料费用、人工费用、技术及组织措施费用。但公司项目的成本数据统计以月、季财务及工程产值报表的型式上报公司财务部和工程部。由于项目上报的成本数据以月为周期,各部门的成本数据缺乏有效的交流,报表中各子目的分类比较粗糙,因此数据难以进行有效的实时统计、查询、分析。尤其外地项目更加难以进行控制管理。

二、项目成本管理的软件应用

那么项目成本管理信息需要动态核实时,以天、周为周期进行数据统计和上报,而且信息要各部门、各主管领导信息共享,随时查询。但数据量势必增大,工作繁琐,采用成本管理软件可轻而易举地解决这些问题,软件的应用给成本管理带来数据、流程、决策的变化,能够达到准确、实时的项目成本核算;权责明确的过程控制;动态的“盈亏分析”;改变人的工作状态。目前国际通用的软件是P3软件(PRIMAVERA PRO-JECT PLANNER),国内绝大部分大型工程也都使用过P3,譬如三峡、小浪底、二滩等大型水利水电工程;大亚湾、岭澳、秦山三期等大型核电工程;外高桥电厂二期、国华准格尔电厂、等大型火电工程;京沪高速公路、润扬长江大桥等路桥工程;上海英特尔工厂、摩托罗拉天津工厂等大型工厂;南海石化、上海化学工业区等石化项目;广州地铁等市政工程。

三、利用现有网络技术进行信息化管理

软件的应用推广难,信息化管理就依旧要停止在数据统计不及时、报表粗糙、信息交流不畅、缺乏有效分析的现状上么?我认为可以利用现有的网络技术,实行成本数据报表的实时动态管理。将各种与成本相关的数据如消耗材料的进库、出库、退库、报损;周转材料的进场、出场、报损等每天都以一定的数据格式(EXCEL电子表格)录入到计算机里,以数字的形式保存起来,并通过公司的网站,建立各项目部的电子信箱,数据由项目部上传到各自的信箱,各主管领导和主管部门可以随时登陆项目部信箱进行成本的归集、查询、分析。此外,各相关部门的成本数据通过集团公司内部的局域网络传输,实现成本数据的共享,从而实现了数据的信息化。

四、信息化管理的应用

(一)规范数据统计

将项目的成本费用分类、分细。比如:日常办公管理费用、材料费用、人工费用、机械租赁费用、技术措施费用、组织措施费用。以材料费用为例,可将材料按其专业属性和占总材料费用比例的不同划分为A、B、C类材料,每类材料再细分到各种名目,划分完毕后,制作统一的材料费用报表,将材料的进场数量、规格、进场价格、信息价格、供应商、经办人、使用部位、材料总价、已付材料价款、未付材料价款、实际用量与预算用量的比较、实际价格与投标价格的对比等等信息通过统一的表式进行归纳。

(二)规范管理流程

通过规范化的数据报表,达到实时动态查询、整理、分析,辅助企业的管理制度,将企业已经规范的一些科学的项目成本管理流程固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,加强了成本管理中的约束(如限额领料),减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为,同时堵塞了管理上的漏洞。

(三)科学化的决策

以往由于落后的成本管理手段,在决策时缺乏对成本对象的“定量”分析(往往

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