1 确定进度计划目标
项目进度计划目标就是项目所要达到的工期结果。确定了项目进度计划目标，实际上就明确了项目组成员共同努力的方向。
项目进度计划目标通常是一个目标体系，这个目标体系具有一定的层次性。项目的最高层是总体目标，最下层目标是具体目标。一个项目的目标往往不是单一的，可能是一个多目标的系统，而且，不同目标之间可能存在冲突，需要进行协调。
有了明确的进度目标，才能为制定项目进度计划打下基础，并为项目进度计划指明方向。
进度计划目标主要包括：时间目标、时间—资源目标和时间—费用目标。
2 进行项目分解
为便于进度计划编制、执行和控制，应对项目或计划对象进行分解。分解就是把项目可交付成果分成较小的、便于管理的组成部分，且能可靠地估算工作费用和持续时间而展开的工作，这些工作即是工作分解结构（WBS）中所规定的半成品或交付物，如一道工序、一个分项工程。工作界定过程即是识别处于工作分解结构最下层的可交付成果。
工作界定的依据包括：工作分解结构、项目范围界定、各种约束因素、假设条件和专家建议等。(详见第2章)
3 工作方案设计
依据项目工作分解结果，设计工作方案。
工作方案设计的内容包括：确定工作顺序、确定工作方法、选择所需资源、确定重要的工作管理组织、确定重要的工作保证措施、确定采用的计划类型。