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项目眼看就要收尾了,早该到的设备却还没到,采购不配合,怎么办?

2019/4/24 15:27:08 |  4500次阅读 |  来源:网友转载   【已有4条评论】发表评论


 你是项目经理,正在负责协调公司各部门进行某产品的研发、生产、出货。该项目的客户是AC公司,该公司是你所在企业的重点客户,它对产品交货日期要求比较严格。项目关系重大,所以你很希望能向客户按时交货。 今天你检查项目各工作进展时发现本应下周一到货的A设备将不能按时到货,到货期不确定,而这将对项目造成重要影响。 这件工作是由采购部门的李全负责的,因此你打算与李全进行沟通以解决这个问题。

【之前的过程】
      A设备的采购明确写在项目计划当中,责任人是李全,到货时间是下周一。李全对这份计划确认过,当时他表示过他负责的采购工作比较多,可能时间上会忙不过来。后来你从侧面了解到由李全负责采购的项目数量确实比较多。 项目开始到现在李全没有主动向你沟通过A设备采购的问题。
二、你的想法和期望
   你的第一感觉是李全疏忽了你的项目,所以你希望推动他积极工作以保证A设备按时到货。
三、角色人物介绍
  【李全】
   采购部门的员工,入职两年,直接对口负责本项目的采购工作。
  【你】
   本项目的项目经理,工作经验5年,对项目过程、公司内部运作流程比较熟悉,各部门关系都不错。
四、需要解决的问题

你希望和李全进行深入沟通,争取让李全推动供应商按时提供关键设备的测试样品,以保证中试的按时进行。

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在项目经理的职业生涯中,上面这个案例的发生并不是小概率事件。如果是你,你要如何应对这个难题?怎样解决才对项目最有利?

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网友评论【 发表评论 4条 】
  • 2012/1/4 15:31:47 来自:120.35.26.53

    如果公司的流程体系只是以上说明的那些,那是有不少问题的;第一,重要的沟通机制没有形成,项目经理没有在整体上去把控项目的涉及到的问题,至少要知道目前项目的进展信息;第二、风险和问题没有管理好;第三、少了监督的机制,即QA的参与;在责任上来说,项目经理已经失职了,至于采购的责任人,那问题就更严重了,不但没有管理好个人的计划,还严重的影响项目计划,在公司里面完全可以视情况给一定的处分,至于说的事情很多,那完全是借口;

  • 1 2012/1/4 11:57:48 来自:222.88.19.70

  • 2011/12/12 15:58:36 来自:222.135.189.98

    会同时担任职能部门和项目组两重任务,同时存在双重汇报机制。对于一个入职刚两年的员工,如果对公司的项目涉及不深,经验不足,同时,假设项目经理的权限有很有限。那么势必会造成沟通上的断层。而作为一个项目经理的最主要的角色,就是及时地,全面地,精确地沟通,确保项目各个环节配合进展顺利。同时,对于这么一个重要的项目和这么重要的一个环节,问题却发现的这么迟,孰之过?这只是个人观点。因为我们公司就是这样一种组织。我们做项目,如果等待采购输入或反馈,我们早死定了!

  • Richard 1 2011/12/12 15:49:20 来自:222.135.189.98

    首先明确一点,这不能完全归咎于采购部门。从你的描述看,你处在一个矩阵式的项目组组织中,所以项目组成员

网友评论(共4 条评论)..
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