ERP项目过程实施中,调研是一个不可或缺的环节,项目调研工作包含的内容和形式较多,通常情况下,具体业务过程包括调研资料下发、现场问答和具体细节沟通等。作为项目经理人,如何保证ERP的实施质量?
产品开发的调研是为了去挖掘问题,那么ERP实施的需求调研我们可以定义为“验证已知问题的答案”,项目调研阶段,项目经理主要需求达到两个目的:第一,了解企业实际的现有需求,以此作为整个实施工作的指导;第二,有效地控制需求的确认不超过原来的合同或者技术协议的范围。
一 首先要明确调研的目的
(1)对企业的整体情况有个更加深入的了解。例如企业的背景、生产特点、人员素质、人员配合程度等等。对企业基本概况的了解可以便于软件项目经理制定出正确的实施策略,指导项目按照既定的目标完成。
(2)能更加清晰地了解企业的业务。在前期的售前调研并不会很详细,一般为较长时间以前,而且随着人员的更替以及实际业务情况的变化,也需要重新进一步地了解企业的实际业务情况。
(3)可以就这个机会对企业的各岗位人员和职责认识。在调研过程中,双方不断的沟通,实施方的人员同企业方的人员会进一步认识。同时可以通过调研了解企业人员的实际职责,了解企业一些潜在的文化,避免在以后的工作过程中制造太大的阻力。
(4)了解企业方对于项目实施工作重点期望解决的问题。项目的实施是满足既定的需求,企业方期望解决的问题应该作为重点问题加以解决。
二 确定调研的内容
第一,企业的概况。需要通过调研对企业的概况深入了解,包括企业的性质、从事的行业、生产的产品、生产过程、管理部门管理现状、生产部门管理现状、普遍反应的企业管理问题等等,从宏观上把握整个项目所属企业的情况,便于针对不同类型的企业采用不同的实施策略。对于有些实施公司存在一套完整的实施方法,但是在实际操作中仍然需要根据实际情况灵活使
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