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项目管理论文:浅析项目经理如何做好工程管理

2012/7/30 10:59:57 |  8388次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目管理论文:

[摘要]项目应用中,工程项目管理越来越受重视,本文项目管理之实施浅显易懂,形象生动,多是实际应用中遇到的经验教训,以期能为读者提供一个借鉴。市面上有关项目管理的书籍多是些条条框框,反而不宜实施。

[关键词] 项目管理;工程管理;沟通

本人结合在施工单位做项目管理多年,对工程管理也积累了一些经验,今天汇总了一下,希望对大家有些帮助和借鉴。

一、做项目准备工作

1 首先要明确与甲方各专业工程师对接问题,要定人以便开展工作。

2 所有签证及工程联系要书面提出,及时签字盖章。

3 对上级领导要学会如何打报告,说最清楚、最简洁的。要让领导一听就明白,一看就明了。例如,让领导知道你每月末各专业人员人数、工程进度等。

4 处理好与上级领导、监理及甲方的关系。做好与他们的沟通,让他们知道你打算怎么做,什么时候要他们做什么等等。这是一个项目经理的主要工作。要深谙沟通的潜规则。需要的话要制定一套适合本项目的沟通规则。

a.规定信息的流动方式。是打电话通知还是以书面形式发通知等。要针对不同的对象制定不同的方式,尤其对上级和甲方。

b.文档问题。有理不一定能说清楚,为什么呢?没有证据。因此一开始就要和甲方讲清楚有些文档是必须签字的,比如所有达成共识的东西,会议纪要,领导重要讲话,都要写成文档,双方签字,以做到以后有据可查。对要甲方签字的文档要做到有理有据,责任明确。为避免对方压住不批或借故不签等情况可在文档中注明,“自本文档接受日起三天内未答复者,乙方可认为甲方默认。”

二、做项目

1 做计划。施工方案和施工组织要可行有效。最好有甲方的签字。

2 实施。战略决定优先级别,一个优秀的领导要学会正确排列事情的优先级别。要先做自己最熟悉最有把握的。

三、注意事项

1 项目实施阶段项目经理应调整好自己位置。三分现场,七分管理。主要做好与甲方、监理以及上级的沟通。和甲方领导沟通是特别要注意,除非你需要对方给你支持,那么你才需要讲的具体一点,否则告诉他一切正常就可以了,而且态度要积极一些,千万不要说一些领导不懂的细节(领导会很难堪的),除非他是一个专业人士。向自己的领导汇报工作也要注意这个问题。

2 和班子成员开会,除了一些项目进度跟踪会议以外,还有许多讨论会,需要大家用头脑风暴方式解决问题。与会人员大多是技术人员,他们的特点是注意细节、缺乏大局观,有点消极悲观及自尊心强。所以,你作为会议的主持人,只要负责提出问题和记录下他们的观点,千万不要做评判者的角色。一个问题,有很多方面,从不同的角度看现象是完全不同的。这些技术人员,他们往往精通一个方面,就自己的角度发表见解,除非一些很特别的情况,你都应该认为,他们提出的方案,从他们的角度来看是最合理的。你的任务是判断事情的优先级,评估各个方面的轻重缓急,从而根据他们的意见得出一个合适的方案。所以,在会议上,你要充分尊重每一个人和他的意见,夸奖那些意见提得比较好的人,千万不要把会议带入无休止的争论。会后,你自己写文档,做决定。会议上大家的面子都被照顾了,自己实施起来的阻力就小。如果还有意见的,你就私下找他聊。如果还不能说服他,你就要让他明白,因为你负责这个项目,你担当风险,所以这个决定权应该你来下。

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