也许你曾听说过一位名叫大卫·艾伦的规划大师。多年来，艾伦帮助了许许多多人规划了他们自己的时间和任务——也许，最重要的是用他命名的“井然有条”方法来归整他们的邮件收信箱，简称GTD。
GTD的众多追捧者十分狂热。他们一丝不苟地制作了文件夹和标签——实物和数码的都有——有很多分类，然后他们把文件准确归档。艾伦的著作《井然有条》已经卖出了成百上千册，人们还花几百美元去听他的讲座。
但是很多规划系统都存在的问题就是用人们的一种焦虑（“我的资料没能归档。”）代替了另一种焦虑（“由于这种特定的系统，我的资料没能归档。”）
这点上不用太迷信，不过也许最好的系统就是不用系统。或者，换种方法，最好的系统需要的是最低限度的行为修正。一些小小的习惯可能不得不被接受，但是没有什么能像GTD一样缜密了。事实上理由相当简单。科技能通过使某些任务规划自动化而完成大部分工作。我有一种简易的五步系统，由于在有了名称缩写前它还称不上系统，所以我决定称自己的为LTG：任其自然。下面是怎样做的步骤。
1.停止归类，开始搜索
我看到我这一代最聪明的头脑都被电子邮件的文件夹和标签折腾傻了。这些工具所承载的希望太重：它们是将你的邮件划分称逻辑巨块的理性方法。
不过对它们的维护也可能成为对其的毁灭。如果一封邮件没有存放在正确的文件夹会怎样？如果一封邮件没有被准确归档并消失在日常的邮箱数据清理过程中会怎样？维持标签或文件夹管理规则需要长期与极强的警惕性。所幸科技能够恢复文件夹与标签，如果不是没用的话，大大削弱了其重要性与承诺性。
你在找某样东西的时候，你往往只盯着一件找：一个航班确认号、一份晚宴邀请函、一张银行报表。几乎现在所有的邮件程序和操纵系统都有强大的搜索特点，能找出任何包含你要的单词、数字或者词组的邮件。Win7的通用搜索将能找到任何你存在电脑中的邮件；Mac Os的探照灯也一样。所有主流的网页邮件服务也能让你通过发件人、主题和正文来搜索邮件。
需要搜索超过一封以上邮件的时候，当你有类似家庭旅游或者装修等具体长期项目的相关邮件时，存个文件夹是不错的办法，多数邮件可以随意放置在收信箱里。
附注：牢记一点，对于智能手机上存的邮件，搜索方法就不那么管用了。如果你用的是iPhone，苹果的邮件应用只能在“收件人”、“发件人”和“主题”这几块地方进行搜索。邮件的正文部分依然不得所知。如果你用的是Gmail这样的网页邮件服务商，你可以通过谷歌应用软件或者手机网页导航来搜索正文的词汇。
2.不要吝啬屏蔽功能
如果你一开始就减少不需要的邮件数量，那你就能大大提升邮件归纳的速度。为此，考虑在这场持久战里“屏蔽”那些你又爱又憎的发件人。
显然，垃圾邮件发件人应该被无情地屏蔽，但是为什么不继续下一步？甚至连合情合理的个人和机构也是可以屏蔽的——而且有这个必要。目录商？屏蔽掉。大选/公决后还在发邮件的政治团体？屏蔽吧。克里斯·安德森因为有一次将自己屏蔽的宣传人员邮箱地址公开而闻名，因为这些人漫无目的地发邮件给他。这是一连串相当长的公关人员名单，他们可能对《Wired》杂志编辑已经几年没看他们发的邮件了而感到失望。饱受收信箱堵塞困扰的人们应该在显示器旁边挂一幅安德森的照片。
取消对各类邮件的订阅或者更改某些网页的设定会不会更加仁慈些？可能会，不过要花更多时间，而且为什么要为某些对你投掷垃圾的网站或个人考虑？
另一种想法：用正确的收信箱收取恰当的信息。现在我们通常不止用一个收信箱——不光是工作和私人邮箱账号。Facebook有收信箱，Twitter、LinkedIn、Google