项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 组织级项目管理

关于多项目管理问题的访谈

2013/1/24 20:25:03 |  5603次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

   探讨有关企业级项目管理的话题,摘录如下:

  提问:刘老师,您好!很多观点认为,企业级项目管理就是多项目管理,您认为是这样吗?

  刘羚:坦率得说,企业级项目管理这个概念至今我还没有见到非常权威的,类似“项目管理”这样明确和唯一的定义。就我所知,企业级项目管理的概念早期是基于项目型公司而提出来的,但是现在,项目管理方法的广泛应用已不局限于传统的“项目型公司”。因此,我比较认同的一种说法是企业级项目管理就是指企业采用“按项目进行管理”的思想,通过项目管理的思想和方法来计划、组织、指导和控制企业的资源,从而实现企业战略的管理方式。其实质是“整个企业范围内的项目管理”。

如果将多项目管理定义为“站在企业层面对现行组织中所有的项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理方式 ”,那么,狭义说,就可以把企业级项目管理理解为多项目管理。但即便如此,项目管理体系、项目管理办公室PMO等等也都是企业级项目管理研究和实践的对象。 企业级项目管理有一些基本特征,比如:在组织行为中,强调为项目服务的思想,弱化其他职能机构的职能;不只是关注多个项目,对单个项目,也不仅仅从售后开始,需要从销售开始、售前直到项目结束,还要如何将项目数据和经验纳入到组织过程资产库等等。

  提问:刘老师,多项目管理存在两大类主要冲突,分别是项目优先级的冲突和项目之间资源的冲突,您认为这两类的冲突应该如何避免?出现冲突后又应该如何解决呢?项目管理培训

  刘羚:我个人的观点,多项目管理管理的冲突本质上就只有一个,那就是资源冲突。资源冲突带出了许多问题,包括项目优先级的冲突和管理。所以我认为这实际上是一个问题。为什么这么说呢?因为多项目管理的资源冲突是永远存在的,道理非常简单,因为第一,任何一家企业都不会永远只有一个项目,第二点,任何组织都不可能拥有完全无限的资源来随时满足所有项目的需要。

基于这两点,资源冲突在企业中是不可避免的,只是程度不同而已。所以,多项目管理还可以说是在假定存在多个项目的前提下,如何协调和分配现有项目资源、获取最佳项目实施组合的管理过程。由于存在资源冲突,所以,在项目之间和项目内要竞争以获取项目资源和管理层对项目的关注,从而会引发一些基本问题,比如优先级管理。而项目的优先级如何设定,我认为是个比较复杂的事情,由项目自身的特征、企业的战略、当前发展阶段 以及资源状况等综合来确定。而且,项目的优先级别也是会发生变化,比如:今年属于战略投资的项目,原本计划不惜成本也要做下去,到了第二年,发现方向有误,那么,项目的优先级就必须降下来,资源的配备相应也要进行调整。虽然冲突不可避免,但还是可以做些预防措施,以减低冲突带来的影响。

比如组织早早建立资源库,提高资源规划能力,对项目需要投入多少资源,是否有足够的资源储备,能否与已有的项目错开冲突等做到心中有数;项目计划制定时,考虑冗余量,不要做得太满;尽量错开项目启动时间等等;当然,要做到这些,需要比较高的项目管理水平。 既然冲突不可避免,一旦发生,无论是项目经理,还是企业层面的管理者,也不必惊慌失措,根据具体情况适当调整安排和计划即可。

大家都知道,时间是可以挤出来的,事实上,在很多项目都叫嚷人手不够,资源紧张的情况下,根据我的经验,资源的利用率,工作效率都有提升的空间的。当然,多项目之间的资源协调靠项目经理是比较难做到的,需要企业层面的管理者进行统一协调,对项目经理来说,出现这种情况,自己解决不了,一定要及时上报,尽早报给上级领导。

  提问:在企业信息化建设的过程中

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款