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项目管理办公室(PMO)生存指南

2013/8/10 12:49:19 |  8785次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目管理办公室的前景看好,至少对能带来投资收益的PMO是这样。

谁能坚持到复苏?当然是适者生存!项目管理办公室(PMO)也不例外。当经济急剧滑坡时,那些使命不清且缺乏高管支持的PMO就首当其冲地任人宰割。

而那些具有强大领导力和清晰战略方向,并且能够提高公司收益的PMO,不仅能够生存下来,而且会逐渐成为高管们求助的对象。

“在当今竞争日益激烈的环境中,组织需要规范和改进项目的管理方式,”罗杰里奥·德·梅洛皮雷斯(Rogério de Mello Pires, PMP)说。他是巴西圣保罗的伊塔乌(Itaú)巴西联合银行(Unibanco) PMO的项目组合和项目集经理。他补充道,“在这个环境中,许多组织已经逐渐意识到PMO是用来开展项目管理工作的一个部门,其重要性正在与日俱增。”

根据《2010年PMO状况报告》(TheState of the PMO 2010),半数以上的PMO都直接向最高管理层负责。该报告来自美国宾夕法尼亚州格伦米尔斯(GlenMills)的PM解决之道咨询公司(PMSolutions)对各行业的291名美国项目管理工作者的调查。这些PMO都在执行重要的战略任务,包括执行或管理项目治理过程(72%),担任高管的智囊(64%),参与战略规划(62%)。

PMO能被组织重视的原因之一在于它们的业绩。根据该报告,PMO使失败的项目减少了31%,使30%的项目在预算内完成,在每个项目上平均为公司节约了567,000美元。

这是相当好的情况。显然,出色的PMO不仅制定标准化的文档,还能做更多的事情。

“那些仅被视为行政支持部门的PMO,要获得组织内部的认可,就不那么容易。”J·肯特·克劳福德(J.Kent Crawford, PMP,PMI高级会员)说。他是PM解决之道咨询公司的总裁兼首席执行官。

他认为,有价值的PMO会建立项目管理过程并跟踪项目进展情况,高级的PMO还会开展项目治理、资源优化、绩效考核和项目组合管理等工作。

“你应该确保PMO的工作符合高层领导所制定的发展方向,” 克劳福德说,“如果项目组合的绩效能促进组织战略目标的实现,PMO就能展现出最大的价值。”

仅使用基本的考核指标是不够的。

“PMO的作用不能局限于对相关数据进行编辑,他们必须能分析问题,并设计和执行解决方案,”扎菲瑞斯·康斯坦丁诺·佩塔拉(Zafeiris Konstantinos Petalas, PhD)说。他是英国伦敦金融服务巨头巴克莱(Barclays)银行的项目组合管理办公室的领导。

他说,“PMO需要主动向高级管理层展示自己能够做什么。这需要激情,也需要对自己的能力与企业总体目标之间的联系有深刻理解。”

问题是,那正是许多PMO的失败之处。

“它们没有愿景或使命,也没有用于考核成功的指标,”马克·佩里(MarkPerry)说。他是美国佛罗里达州奥兰多(Orlando)PMO软件供应商“BOT国际”(BOTInternational)的高级副总裁。

因此,PMO就被贴上了“行政主管”的标签,并成为预算削减的牺牲品。

给高管想要的

满足组织需要的第一步,就是弄清楚组织想要什么。

“PMO的领导应该直接去问高级管理层,‘你们最关心的三个问题是什么?’然后围绕这些问题确定使命与目标,” 佩里先生说。他是《建立商业驱动型项目管理办公室:确保成功的实践、技术和案例》(BusinessDriven PMO Setup: Practical Insi

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