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职场会议必须遵守的法则

2014/1/13 21:41:53 |  1690次阅读 |  来源:智联招聘   【已有0条评论】发表评论

上班工作谁能不开会呀?周一早晨的例会,项目碰头会,客户洽谈会,大家的头脑风暴会等等。开会被大家看做是职场中最稀松平常的事情,但是智联招聘专家在此次报告中给予了职场人开会需要注意的十项原则。通过智联招聘的调查,职场人的开会状况究竟如何?

  关注职场人生存和发展,智联招聘特别推出“白领会议状况”调查。

  在为期三周的调查中,共有8000余名职场人参与了调查。调查显示,八成职场人认为自己所参加的会议2/3是在浪费时间,超过五成职场人会在开会的时候走神,六成职场人因为对会议选题不感兴趣拒绝当众发言,近六成职场人不为会议做准备。

  一、近五成职场人认为自己的工作会议多,原因是领导喜欢。

  开会是我们工作中必不可少的环节,交流工作进度、鼓励员工工作、碰出创意火花。调查显示,近五成职场人认为自己的会议比较多。

 那么会议多的原因是因为工作真的需要还是别的什么原因呢?调查显示,高达五成职场人认为原因是领导喜欢开会,具体比例为47.8%。而认为工作真的需要的比例仅为16.3%。还有两成职场人表示“鬼知道为什么”,比例为21.4%。

  二、内部工作安排会居各种会议的首位

  职场人以参与什么会议为主呢?调查显示,在各种类型的会议中,职场人参加做多的还是部门内部安排会,比例为67.7%。排在会议类型第二位的是洗脑会,比例为31.8%。第三位的是项目解决会,比例为27.1%。

三、近八成职场人认为自己所参加的会议有2/3是在浪费时间

  在上述调查中,近五成职场人认为自己的会议比较多,那么通常大家用来开会的时间占据了大家工作时间的多少比例呢?调查显示,四成职场人表示自己参与开会的时间占自己工作的时间在10-30%之间。近四成职场人表示开会占据自己工作时间的10%以下。

智联招聘调查显示,超过五成职场人认为自己所参加的会议有价值的在10%以下,比例为55.2%。认为自己所参加的会议10-30%是有意义的有两成,比例为20.1%。整体统计来看,认为自己参加的会议中有意义的超过30%的职场人,仅有24.7%的职场人。即将近八成职场人认为自己所参加的会议中有意义的不到1/3。

  四、近九成人下班后被领导喊去开会

  一天当中什么时间是最佳开会时间呢?调查显示,如果自己是会议的组织者,27.9%的职场人会将会议安排在9点左右,一上班就开会。排在第二位的是10点左右,基本上让大家处理一些事情再参加会议,这部分比例为24.1%。

 五、准确判断会议目的,控制会议进度是职场中重要的工作能力。

  会议有长有短,有的领导会在会议快结束时候说:我来说两句,乐观的情况下这样这个会议一般会再延长半小时。如果您是会议的组织者您会将会议控制在多少时间以内?


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