项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 新闻

七个信条让你快速成为“工作达人”

2014/7/6 18:09:17 |  2611次阅读 |  来源:心灵咖啡网   【已有0条评论】发表评论

你只要留心观察你所在的职场,你就会发现周围的人或你自己,存在拖延症,工作的速度比较慢。这一部分人带着工作回家做,或者加班,看似觉得努力工作,其实不然。

我们每天到公司第一件事开电脑,然后上QQ等通讯软件,然后不停地浏览网页,这都占据了我们不少时间,而且导致注意力的分散。所以工作效率自然也不会高到那里去。而工作效率高的人,到办公室的第一件事是看邮件,然后看日程和工作进度表。这样的人工作效率比前者高很多,会成为“快速工作达人”。

如何提高工作速度也是有方法的,从不同职业人的视角总结出来快速工作过的七大信条。来帮助你,实现快速工作,告别拖延。

最大限度活用碎片时间

有以下情况的人要注意:

  • 以1小时为单位粗略制定计划表

  • 在路上总是发呆

  • 空闲时间频频刷网上的新闻

会议和会议之间间隔的10分钟,去见客户路上的15分钟……像这样的时间,我们都觉得什么也做不了,不知不觉就发着呆度过了。这样的情况很多,但是,吉田穂波指出,恰恰这种时间,才宝贵的像金山。比如,写上计划书的名字,日期这种事情,利用这点间隙时间完成是绰绰有余的。这样一来,还能有这样一种效果“这项工作不是从零开始的,减少了阻碍,心情也变得轻松了。”类似的,山本真司也提倡“以15分钟为一个时间单位”,利用手机等移动工具,调整环境,利用缝隙时间也能完成工作。

在你每天的工作中,难道没有利用“缝隙时间”就能完成的工作吗?我建议你重新考虑一遍。

把提早下班制度化

有以下情况的人要注意:

  • 一味加班而经常感到疲惫困倦的人

  • 每天,不特意决定下班时间而开始工作的人

  • 总是在意周围人的眼光,在公司留到最后的

把定时下班回家制度化,这样的方法会十分有效。不过,也要需要注意,员工们因为不得不遵守规定而产生压力这样的副作用。另一方面,没有信心管理自己的人,建议快到结束时间不要工作,这也很有效。另外,从领导的立场出发,也有必要像出门所说的那样采取“禁止加班”的措施。不论怎样,重要的是,在工作之前要在建立“今天几点做完工作”这样的目标而非“工作做完之后再回家”的想法。

把握判断基轴,制定优先顺序

有以下情况的人要注意:

  • 到公司上班之后开始看邮件,回过神来已经下午了

  • “那件事也必须要做!”立即陷入了恐慌状态

  • 明明有想做的事情,但是游手好闲就这样过完一天

每天都被眼前的工作追赶着,却不知道到底做什么好然后陷入慌张……这类人大多数是“没有判断事物轻重缓急的基准”的。比如,雅虎副总监川邊健太郎就指出,“只有制定好行动方针,下定决心后工作速度才能提高。”迷惑时有可以返回的地点,才能做出快速的判断。

另外,用“优先度”和“完成所需时间”的矩形图来判断工作,制定优先顺序。这样一来,有限顺序就因人而异了。不过,还是有必要再次思考“我是怎样确定工作的优先顺序”这一行动指南针,然后不断重复着对自己说,不断写下来,让它成为自己的一部分,以提高自己的判断力水准。

动机管理

有以下情况的人要注意

  • 经常加班,睡眠时间总是不规则

  • 到公司之后到开启状态要花好几个小时

  • 昨天明明很有干劲,今天完全没有进取之心

意外的,“干劲”是个十分重要的问题。我们正是因为觉得累了,厌烦了,所以才容易拖延工作。因此,首先我们管理好自己的身体状况。无论多忙都会注意保证一定的睡眠时间。

另一方面,身体上虽然没有问题,但是也存在怎么也打不起精神,拿不出

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款