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组织级项目管理的治理结构

2015/1/22 11:29:33 |  2392次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

组织级项目管理是指立足于企业管理角度,从实现企业运营价值最大化的目标出发,考虑如何筹建企业级的项目管理体系,实现企业资源优化整合、提高项目成功率,并在项目立项和执行过程中及时把握市场和客户需求的变化,从而帮助公司快速调整经营目标和经营策略,最终实现企业的战略目标

对于组织级项目管理而言,良好的治理结构能帮助组织解决流程和资源之间、多样化目标之间的冲突,从而避免浪费资源、提高效率。可以分为自顶向下和自底向上的两种治理方法。自底向上的方法强调将现有项目管理方法逻辑延长到项目管理的角度,如PRINCE2 (政府商务办公室,2009)。自顶向下的方法强调的是从企业的角度来看治理,例如,从SOX合规的角度。项目管理协会(APM)将这种方法用于《对项目管理的治理的指南》(APM,2004)。这两种方法在下文加以描述。

  1. APM对项目管理治理的指南

  本指南强调董事的任务和责任,并没有规定具体的程序和方法。治理被看作是一套原则与责任授权和使用控制系统共同的灵活和智能的应用。治理可在四个不同的层面进行:

  (1)投资组合方向有效性和效率:确保投资组合中的所有项目都得到鉴定,并与该组织的宗旨和限制一致。

  (2)项目发起效益和效率:确保高级管理人员和项目经理之间的有效联系。这通过向项目发起人授予决策权、指挥权和代表职责来实现。

  (3)项目管理的有效性和效率:确保项目团队和他们的经理得到培训、装备精良、经验丰富,以实现项目的目标。

  (4)信息披露和报告:确保可靠的决策、相关和可靠的信息处理及时。

  本指南适合于由结果控制的治理范式的项目。

  2.成功项目管理的OGC方针(MSP)

  这种方法建立在PRINCE 2之上。治理并未作为一种功能而明确列出,但却被隐含在过程和控制结构内。它是一种由底而上的方法,因为它扩大了现有方法的适用范围,并将管理功能集成入方法论。与APM相反,这个准则为各个级别的治理提出了建议,其中包括:

  (1)结束阶段的评价:包括何时以及如何进行这些评论,提出问题,以及作出什么决定的细节。

  (2)收益管理:为开发业务机会,推出项目及实施控制,以及评估项目结果期望收益的过程和工具。

  (3)高级经理的任务:它们与成功项目的关系,对其策划和管理的参与。

  在项目治理中最好由行为控制规范使用。

3.多少项目管理是足够的?

组织对于提升项目管理中应投资多少呢?经济的答案应是,在最佳项目管理中每投入一个英镑所产生的结果应少于在改进项目中投入一个英镑所产生的结果。不过,这没有什么实际用途。对项目管理能力的有机增长的研究证明,对最佳项目管理方法小、中、高级别的投资各自产生相应的回报。有一个被称为治理框架的项目管理方法 (Müller和Stawicki,2007)。这一方法建立在三个方面的平衡上:

(1)项目经理的教育背景和经验:这决定了项目经理可以为成功的项目管理做哪些工作。更多的教育背景和经验,增加了成功项目管理的机会。

(2)来自项目经理的经理的需求:这决定了项目经理应该做些什么来提供成功的项目管理做法。项目经理的经理坚持成功的项目管理做法增加了成功项目管理交付的机会。

(3)组织压力:它决定项目经理完成什么。这是一种有害的力量。太大的压力可能会在短期内有助于项目,但不利于组织的长远发展。

每一步都提供了三个方面的平衡。 这三个方面是,可以做什么,应该做什么,以及做了什么的反馈。

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