项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> ERP

如何保障ERP项目的顺利实施?

2015/8/27 23:54:13 |  1512次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论


   笔者的一位同学,在一家企业里实施ERP。他在企业里进行业务流程重组的时候,公司员工还比较配合,进行的很顺利,修改了很多的不标准的流程。但是,没有修改内部控制文件。当真正上线时,各个部门就互相踢皮球了。这边说是按内部控制文件做,那边又说是按新的流程做。最后,企业只好暂停上线,花了近半个月的时间,整理内部控制流程,修改了不一致的地方。

   其实,业务流程重组就像造马路。马路造好了,机动车道和非机动车道划出来了。但是,如果依照旧的制度,没有划分机动车道与非机动车道的区别。那么,新的马路上的车道就成了混合车道。

   那么该如何真正搞好企业的内部控制流程呢?

第一、时间规定

   对当日进行的流程改革,在第二天就要形成文件发行。不要等到流程改革完成后,一起写文件发行。也许,这样做会比较麻烦,一个月要发行十几个文件。但是,这样做效果较好,流程刚讨论完,就发文件,能加深员工对新流程的印象,能达到事倍功半的效果。若到一个月才形成文件下发,那就好象造了马路没乘热打铁,建立交通制度一样,仍然各走各的。

第二、马上执行

   我国在颁布法律时,一般有两个日期,一是发行日期,二是执行日期。这是因为中国人口比较多,宣传需要一段时间。但是,现在有些企业也参照这个做法,在文件结尾,都会写上“此文件发行与某年某月某日,与某年某月某日正式执行”。这么做,会给员工造成一种错误的认识,认为反正现在还没真正执行,到真正执行的时候再说吧。这样,会影响ERP的执行进度。

第三、奖惩结合

   有句老话叫,“国有国规,家有家规”。订了规矩就要执行,谁踩了红线,就得处罚。但是,中国企业的“感情色彩”太严重,“浪子回头金不换”。不按规定也不进行处罚,这是放纵员工犯错误。所以,对犯规的事情,要发现一个处理一个。

   再者,国内企业还有一种不好的观念,认为员工遵守企业的内部制度是应该的。其实,这不利于调动员工的积极性。在ERP实施过程中,对那些严格遵守操作规则的员工应该进行奖励,国家对遵守“独生子女”规则的家庭还有特殊待遇呢。

   总之,,ERP系统所涉及的内容实在是太多了,一步没有规划好,就有可能暂时性的掉进万丈深渊,并且还需实施顾问具备非常丰富的行业经验,才能帮助企业成功上线一套完整的ERP系统。企业各部门的业务错综复杂,一个微小的细节没有做好,也会影响到项目的顺利进行,所以在ERP实施的各个环节中,一定要有计划的部署,才能成就企业的康庄大道。在ERP实施中,要做到说(流程重组)写(内控制度)做(实际操作)一致,才能保障ERP的顺利实施。


    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款