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浅谈企业项目的预算核算方法

2015/9/10 0:24:32 |  2085次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  处于成长阶段的企业,随着生产规模的逐步扩大,经营过程中常伴有大量的基建技改投资项目或新产品研发项目需求,项目预算作为项目考核的重要依据,在企业管理中正发挥着越来越重要的作用。如何通过预算高效、有序地管理企业的各类项目,是企业预算管理部门面临的一个重要问题。项目预算作为现代企业管理进行项目管理的一个重要手段,开始受到企业管理者更多的重视,而项目预算既是项目管理的主要工作之一,同时也是全面预算的重要组成部分,其目的在于控制项目的成本,保证项目的成本不超出预定的范围。

  RS10项目预算是RS10全面预算管理的重要补充部分,为全面预算提供项目预算明细数据。企业年度全面预算的编制包括经营预算编制、薪酬预算编制、管理费用与制造费用预算的编制等,年度项目预算的编制与这些预算类似,在预算科目上也与总账科目存在相同的关联方式。项目预算中有些科目会受到全面预算的约束,所以项目预算在编制后,不能直接审批通过,在全面预算平衡过程中,可能删减被约束的项目预算,只有当全面预算审批通过后,才能确认项目预算。全面预算调整时如果调整了对项目预算的约束,则项目预算也可能需要调整。项目预算的调整,必须在全面预算的约束范围内进行,如果超出约束范围,则必须先调整全面预算。

  通过分析项目管理的四个阶段,我们认为项目预算与项目管理的结合主要体现在项目计划、执行和结束三个阶段。RS10项目预算系统主要是针对已经立项的项目,对于立项阶段(项目的筛选阶段)中的项目估算不在系统管理范围内。

  在项目规划阶段,项目预算需要做的主要工作是:明确项目预算的责任组织;确定工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS),根据管理需要,确定WBS中子任务/活动(里程碑)的负责人、时间、资金和标准。

  在项目执行阶段,项目预算需要做的主要工作是:对项目的进展情况进行实时反应,根据项目的里程碑的要求,通过资金使用状况来反映项目的实际状况,其中包括项目预算的预警、调整和控制。

  在项目结束阶段,项目预算的主要工作是:提供项目执行结果的查询分析,以便于今后改进类似的项目管理和实施考核。

  在企业进行预算时,如果企业中一些项目(如技改技措项目)还没有正式立项,需要先在项目管理中建立项目,再进行项目预算。

  南车长江车辆有限公司作为我们的重点客户,已经在去年完成了全面预算的实施工作,通过全面预算系统的应用,捋顺了预算业务的管理流程,提高了各部门工作效率,通过现代管理模式提高了企业经营决策的科学性,帮助企业管理者合理配置企业资源。按照既定的计划和客户需求,今年3月,我们现场对长江公司项目预算管理情况进行了详细的调研,帮助企业解决目前在项目预算管理过程中存在的一些问题,包括:

  每个项目都需要手工编制一张预算表,由此会产生很多零散的预算表,不方便查找核对;通过各执行部门的定期手工填报来获取实际发生数据,过程复杂而且不能保证数据的实时性。

  预算的编制在总部,而执行在分公司,这样的结果往往导致预算的编制与执行脱节,集团无法实时监督分公司预算的执行,常常出现实际执行情况超出总预算的情况。

  总部和分公司某些明细预算项不一致,并且存在交叉,需要人为区分不同明细项目的归属。预算制定后,执行过程中缺乏有效的控制手段等。

  针对以上几个方面的问题,给出了明确而详尽的建议解决方案,简单来说可以通过系统编制预算,定义不同类型的预算表模板,根据不同的科目及维度关系,实现预算值的自动汇总;在系统中定义预算科目与财务

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