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浅谈通信项目建设中PMO的管理

2015/9/17 11:31:08 |  1810次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目管理办公室(project management office,PMO)管理模式是指将项目内部的各过程进行高度集成,从而使各种工作变得标准化、形式化的管理模式。PMO模式能够为工程项目量身定制最科学的管理流程、管理团队、管理系统,也能为项目提供顾问指导,对工程项目的顺利建设具有重要意义。

通信工程科技含量高,对作业人员素质的要求严格,稍有不慎就可能造成人力、物力、财力损失。在新的形势下,各行各业对通信的依赖程度越来越深,通信项目的建设也成为广受关注的焦点,保质保量地完成通信工程项目至关重要。本文对项目管理办公室(PMO)模式在通信项目建设中的意义进行了分析,并就其实际应用进行了讨论。

  一、PMO管理办法对通信项目建设的意义

  1.1确保通信项目建设质量和效率

  近年来,我国的通信项目建设迅猛,通信工程已惠及教育、交通等社会生活的各个领域。通信项目的科技含量往往较高,施工时间却相对紧凑,容易出现项目验收不达标的情况,导致费时费力建造的通信工程无法第一时间投入使用。为了确保通信项目建设具有较高的成功率,达到低投入、高效益的项目建设目标,就必须建立一套先进而全面的项目建设管理制度,对项目建设的每一环节进行良好地把控,使通信项目建设能够按部就班、高质高效地开展。

  1.2提高通信工程施工企业的市场竞争力

  在通信项目建设中,施工企业是决定施工质量和效率的关键因素,而随着市场竞争的日益激烈,通信项目施工企业也面临越来越大的生存压力。企业需要在保障质量的前提下最大程度地缩减施工成本,并且进一步提高施工质量、加快施工进度,这样才能在市场竞争中站稳脚跟。在传统的项目管理模式下,通信项目施工企业对于内部各部门往往缺少统一管理,导致各种紧张局面的出现。例如,传统管理模式下的项目人员经常发生职能重叠,出现意见对峙,进而造成工程进度拖后。若这类问题反复出现,会造成施工周期延长、施工成本加大,使企业在项目中获得的部分收益流失,最终使企业面临被市场淘汰的风险。

  而PMO管理模式的引入,使项目管理职能重新得到合理划分,让各部门的工作进展更加顺利。与此同时,PMO管理模式会关注并得出施工企业内部各部门在保证质量前提下的最低成本,从而为各部门树立参考标杆,实现施工成本的良好把控。

  二、通信项目建设中常用PMO管理模式分析

  2.1矩阵组织

  矩阵式组织即“在一个机构组织型态下,为某种特别任务,另外成立专案小组负责,此专案小组与原组织配合,在型态上有行列交叉之式,即为矩阵式组织。”矩阵式管理模式一般用于大型通信项目建设和分项工程较多的通信项目建设。矩阵式管理模式能够满足动态化管理需要,而且可以良好运行在优化过后的工程项目上。利用矩阵式管理模式,一方面可以对项目管理机构各部门进行最优质的控制,另一方面可以最大化地发挥通信工程项目中各专业职能部门的作用,而且矩阵式管理模式无需较长的协调时间,信息传递效率高,各部门决策可以在第一时间下达至工程终端。此外,矩阵式管理模式也存在一些不足之处,主要是其部门划分有双重职能及双重领导性质,易在职能及领导方面发生意见分歧和争执。

  2.2直线式组织

  直线式组织可逐级传达命令和任务,通常是从项目决策层传递到终端执行者。直线型组织结构中下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。其优点是:结构比较简单,命令统一。由此可见,直线式组织下的项目工程质量与决策者的个人能力有直接关系。在这种模式下,各个部

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