元和职能部门的代表组成的指导委员会"项目办公室知道指导委员会关注于每个项目对企业和业务单元目标的贡献,它还确保了对项目交叠与综合的考虑。
总之,对于IT企业来说,如果运行大型复杂项目需要一个有刁-能的核心团队,就应该采用第一级项目管理办公室;如果同时拥有几个复杂的!重要的项目,就需要第二级项目管理办公室来获取最佳项目团队的最佳实践,并使之制度化"如果组织是大型的,拥有稀有资源和一些特别重要的项目,就需要第三级项目管理办公室,以确保通过最有效的和最高效的项目执行来实现公司的战略。
对于任何一个项目管理办公室一般都包括如下基本元素:
(1)项目支持:这是一个项目管理的重要元素"它需要项目规划,项目进度,成本控制,管理,控制和其它详细技术工作一这就是我们称之为的项目管理科学"但是项目经理的一个更重要的部分是研究项目管理的艺术一例如领导,谈判,激励,团队建设,沟通顺畅,分析,项目章程,激励创造等领域。给项目经理提供合适层次的技术支持,使他们关注那些他们能发挥更大作用的事情上，这是项目办公室的一个重要角色"培训:项目办公室也将是一个关注项目经理和团队培训的中心。在竞争力领域保持关注,评估和维持有能力的高水平的项目经理,并且精炼和剪裁必要培训。
(2)项目经理:一个稳定的有能力的项目经理能执行无论是大的!复杂技术的项目,或是小的短期
(3)项目:在这个资源短缺的市场经济时代他们值得留在组织身边。
(4)过程,标准和方法学:项目办公室也是过程,标准和方法学的看护人"它作为这些问题的中心图书馆"配置控制和变更控制将由项目办公室管理。
(5)软件工具:项目办公室集中于与项目相关的软件工具的建立和保持"用那些已经出现的正建立和保持的项目管理软件标准,将推进组织建立通用的编码结构以便项目进度能被集成和积累,为了管理资源,成本和进度报告。
(6)建议和指导:项目办公室能给组织其它部门提供支持,他们需要管理自己的项目,并给从事其它项目的人员提供建议和指导，这个组成也对存在和正在进行的项目提供审计功能,用来判断在组织内部利用和开展项目管理过程的有效性。