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项目进展会的安排与注意事项

2016/5/17 11:20:30 |  5523次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

总结并列出行动条目:务必要做项目进展总结,并根据会议内容列出行动条目,从而更有效地推动项目前进。

结束会议:用鼓励的话语和积极的期望来结束会议。要时刻强调团队协作,鼓励团队成员互相帮助确保项目的成功完成。

会后通讯:每次会后,我都会及时地发布通讯,回顾一下进展会议上的重要问题,列出相关的具体行动条目。

3、关键问题值得注意

以下这些关键问题是你在组织项目进展会议时需要考虑的:按时开始会议;清楚项目存在的紧迫问题;清楚当前的瓶颈并知道如何消除它们;重视会上发现的问题及隐患;利用进展会议增进成员责任感;批评时以整个团队为对象。对个别团队成员的表扬可在会上提出;会议长度不宜超过1小时;重大问题可另外开会解决;注意节约团队的时间。单独开会解决那些只与个别团队成员有关的问题。

记住,大家都在密切地关注着你作为项目经理是如何领导整个项目的,你的领导力将会影响到整个团队的工作状况及项目的成败。根据上述要点去准备,你一定能够建立一种很好的工作氛围,从而使整个项目取得成功。


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