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项目做到这份上,不中标才怪!

2019/4/24 9:45:09 |  6869次阅读 |  来源:《项目管理评论》2019年3-4月   【已有0条评论】发表评论

图纸上都进行了标示。三方对接仪表工程量时,西班牙公司非常自信。

9.专业国际化程度低

海外投标报价对造价人员综合素质要求高,中国公司造价人员难以适应。例如,在联合体费用审查会上,中国公司费用工程师无法与西班牙公司进行有效对接,需要增加专业工程师参与才能满足要求。

设计小专业包括给排水、暖通、电信、消防等国际化程度不够。联合体三方在工程量对接会议中检查出电信和火灾报警等统计的工程量存在较大漏项。

10.外语能力差

中国公司运用外语进行沟通交流的水平还比较低,对西方文化、中东文化了解不充分,再加上对工程规定和管理规定研读不足,时常导致对ITB招标文件、合同伙伴的意图和要求领会不了,或者产生偏差。


三、改进措施和建议


针对以上问题,中国公司在完成该项目投标报价工作后,及时进行了经验和教训总结,提出了改进措施和建议。

1.编制国际投标报价程序

结合自身的实际情况,中国公司编制英文版的国际投标报价管理程序及实施细则,以适应国际EPC项目投标报价的需要。

2.掌握国际工程规定、管理程序和应用软件

设计等专业人员要学习和掌握国外工程技术规定、标准规范和国际工程软件,了解、熟悉海外项目的设计要求、设计习惯等;项目管理人员要学习和熟悉海外工程管理要求和管理程序等。

在工程设计软件方面,加快国际通用的工程软件的引进、培训和使用力度,包括Smart Plant 3D软件的应用。

3.提升工程量计算的准确度

制定满足国际工程项目投标报价需要的工程量计算统一规定,规范测算方法和测算深度。工程量统计要达到详细设计阶段的深度。设计专业要绘制设计草图或使用3D计算机模型进行工程量计算。

4.加大国际采购网络建设力度

国际采购是投标报价和项目执行的关键环节之一,所占成本大。为此,做好采购的寻源工作十分必要。首先,要充分调研和考察国际供应商(运输商)的资信和能力,货比三家,筛选合格的厂商。在签署订单前,要充分调查国际供应商(运输商)的生产能力和资质信誉,选择质量可靠、预算价格最优的方案(厂家),认真开展技术能力评估和筛选工作。其次,要与国际供应商(运输商)建立良好的(战略)伙伴关系。最后,除了考虑国外供应商,也要建立中国供应商资源库。

5.建立相应投标报价数据库

对海外EPC项目相关数据进行整理、分析和比较,形成海外投标报价数据库。数据库主要包括以下几类:项目装置各专业工程量数据库;各类设备材料供应商及网络数据库;各类设备材料价格数据库;三剂、运输、备品备件和第三方检验价格数据库;服务人工时及单价数据库;施工价格数据库;项目管理程序及作业程序数据库;项目进度计划数据库;项目技术标和商务标数据库;财务保函和现金流数据库。

6.提高人员配备数量与质量

选派具备高度责任心、吃苦耐劳、外语水平优良,且具有海外工程经验的人员加入项目团队。同时,为满足进度和质量要求,海外项目投标人员数量配备要充足。报价核心人员应专职,并集中办公。

此外,设立项目专职人员负责ITB文件和澄清文件的研读。鉴于海外大型项目报价ITB文件和业主澄清文件繁多,需要设立专职负责人对文件通篇研读、整理、筛选、分解和更新,及时将文件有关内容转发给相关专业负责人,尤其是对大量的澄清文件进行及时整理,每周检查各专业对ITB和澄清文

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