项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 项目管理基础

3个技巧,解决时间不够问题

2018/3/15 10:02:58 |  2571次阅读 |  来源:经理人网   【已有0条评论】发表评论

很多复杂的事情,比如运营、比如创业、比如关系,都可以用一条条原则来指导自己做事。当然,这些原则,需要是自己有过深切体会甚至踩过坑的。

就说聚焦这件事情,够简单吧?我觉得挺简单的,而且以一个咨询老司机来说,以前天天跟客户讲聚焦,这件事情就更简单了。

但创业之后,我发现并不简单。经常出现的情况是,明明定下了目标和重点,但1个月之后发现,花的时间都没有在重要目标上,然后猛然想起“要聚焦”。但一段时间之后又会忘记。

之后,自己就弄了个原则“只做跟目标最相关的事”,然后把它贴在我每天都能看到的地方,每做一件事情之前就看看,果然好了很多,节省了公司很多走弯路的时间。

大道至简,所有复杂的事情,都应该有简单的原则可以参考。

所以说,如果我们能够放弃对效率的极致追求、用效率换思考,如果我们能够接受自己意志力有限的事实、让目标和驱动力引导自己做事;如果我们能够为所有复杂的事情整理出一些简单的原则,就能够让自己有限的时间产生最大的价值。

提高效率,从来不是说要在一定时间内做足够多的事情,而是在一定时间内做足够有价值的事情。

最后,针对这些认识误区,我再给3个自己工作10多年以来觉得最有用的省时间方法,能够让你在有限的时间内产出巨大的价值:

1. 列出自己最重要的几个目标,放在每天可以看到的地方

每周、每月、每季度、每年的开始,最重要的事情就是,列出你的10大目标。然后,对这些目标进行排序,最终选出最重要的3个,其它7个划掉。

然后把这些目标(3个最重要的以及7个叉掉的)贴在自己每天都能看到的地方。每做一件事情就去对照这个列表,看看它是不是在那3个以内,如果不是,那就想一想“这件事情是不是一定要做”。

在圈外,我给每位员工(包括我自己)准备了两块可以贴在墙上的白板纸,其中一块就是用来写自己的工作目标和工作重点,然后每周周会进行回顾。

2. 列出自己的做事原则

刚才提到,在圈外每个人有两块白板,一块用来写目标,那另外一块用来写什么呢?就是自己的做事原则。

你经常犯的错误、你觉得重要的认知、你经常做的事情的标准等等,都可以写在上面,然后定期更新和调整。

比如对我来说,近期重要的一些原则是:1)跟目标关联不大的事情不要做;2)别人可以做的事情自己不要做;3)不Scalable的事情不要做。

3. 找到自己的时间规律

前面讲到思考需要状态,最佳状态越多,同一时间内思考的产出就越高。那么如何找到最佳状态呢?你需要把时间做个切分,因为时间跟时间是不一样的。

1)黄金时间:你最能够集中注意力的长段时间叫黄金时间,因人而异,有些人是清晨,有些人是夜晚,这个时间适合做一些需要深度思考的事情

你可以通过多次尝试找到规律,比如我自己是早上7点到10点,所以我一般早起,处理一些重要事情,然后再去公司。需要说明的是,这些重要事情不包括回复邮件和消息,而是真的需要深度思考的事情。

2)常规时间:每天基本固定的时间叫做常规时间,比如上下班、吃饭、健身等等,这些时间你可以挖掘一下,适合用来看书、背单词或者为一件重要的事情积累素材等等。

总之,就是适合做那些需要动一点脑子、但不需要太深度思考的事情。比如我会在上下班路上听音频。

3)碎片时间:比如等车、排队、等朋友等等,这些时间可以做一些必须要做的重复劳动,比如我会用来读新闻、回复邮件等等。

如果真正能执行上面三个方法,时间价值一定会有很大的提升。

对了,对于女性,我还有另外一个建议就是,找一个低维护成本的老公,就是那些能够跟你相互促进,而不是你需要花时间去安抚、照顾的巨婴。

这个决策,绝对能影响你一辈子的时间价值。


    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款