计划制订过程的效率，需要干系人的参与，更需要经验教训等过程资产的积累和有效利用。
使用“如来十掌”
我曾讲过项目管理的“如来十掌”，如来十掌为制订计划提供了非常棒的框架。如下图所示。
张斌是一个负责无线通信基站建设的项目经理，他们的项目需要在三天后在野外施工。天气预报显示，三天后有暴风雨将至，而张斌团队并没有防雨设备，怎么办？
使用好“如来十掌”，张斌的问题可以轻松解决。
三天后需要在野外施工，这个工作非要做吗？不做行不？（范围、需求）
如果非要做，提前或者拖后两天可以不？必须在三天后做吗？（时间、进度）
如果必须在三天后做，可以花点钱购置防雨设备不？如果防雨设备成本太高，能否租用这些设备？（成本、费用）
……
事实上，只要预计到了，问题解决方案会很多，而且很多方案的代价并不高。
试想，如果不做策划和预计，到了第三天早上，马上就要出门了，发现外面正在下暴风雨，估计只有两种方案了：一是管它下什么呢，下刀子也冲出去干——这是“找死”；二是外面下暴风雨了，诅咒恶劣的天气，诅咒运气不好，既然如此那就在家休息好了——这是“等死”。
有计划、有组织地进行执行才是根本
怎样才能保证项目成功？计划，计划，再计划，这是项目管理的最佳实践！
但是，只有一份周密、漂亮的计划是不够的，只有切实执行计划才是有价值的。不管主意有多好，不真正地去身体力行，永远没有收获。
人们都知道减肥并没有什么好办法，就是“管住嘴、迈开腿”，可是很多人并不这么做。我见过很多口口声声要减肥的人。
可是，面前有一桌丰盛的美食，请问吃还是不吃？有人说，吃！问他为什么吃，他说：“吃了才有减肥的动力！”，在微信上，还经常见到有人给自己定了“减掉20斤”的目标，还把朋友圈备注为“不减20斤绝不换头像”，结果呢，他既没有管住嘴，也没有迈开腿，以至于头像再也没有换下去。
再完美的计划，也仅仅是计划。有了计划，再有有力的执行才是根本。
前些年，不规律的生活方式和繁重的工作，导致我的健康每况愈下，身体臃肿发胖还经常感冒生病。2014年起，我开始每天跑步8～10千米并配合饮食调整，经过4年的努力，健康回来了，另一个意外的收获是体重减去近20斤。
签字意味着牵制
不能记录下来的诺言，等于什么也没说；签字就意味着牵制。
——项目管理谚语
计划一旦制订出来，就应该送交相关方签署。贡献者签字表示他承诺其贡献，同意需完成的工作范围、接受技术规范等。但是，签字并不等于保证，因为没有人拥有百分之百的预见能力，或完全能控制他们的时间。然而，签字是一种承诺，当事人许诺为实现项目目标而合理行动。
所以，我说“签字就意味着牵制”（签字=牵制）。客户签字表示他同意项目的功能将满足他的需求；职能经理签字表示他同意按约定为项目提供资源。
根据我的经验，在项目计划审查会议上签署该计划比通过邮件方式签署效果好很多。为保证计划的执行效果，应鼓励人们在审查会议上指出计划中的漏洞，而不要等到问题产生以后再来解决。
一个值得注意的问题是，只要求对项目相关方面负责任的人进行签署，不负任何责任的名字不应出现