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想提高项目成功率?你应该这么做!

2019/4/22 16:39:02 |  2084次阅读 |  来源:项目管理评论   【已有0条评论】发表评论

图,同时项目经理在项目交付过程中定期组织风险Workshop(研讨会),这些活动均有利于强化风险管理意识。若大部分项目需要跨部门合作,则在制定培训方案时,应安排跨职能部门共同参加的培训。这种培训方式可帮助团队成员了解周边部门的流程与规范,提升协同作战能力,减少部门交叉盲区风险的产生。项目管理者联盟

      另外,若项目团队存在“不安全感”,即工作失误后导致的舆论或组织对个人的处罚机制,可能会导致实际工作中画地为牢,遇事躲着走。因此,在鼓励高绩效团队的同时,“烧不死的鸟是凤凰”“胜则举杯相庆,败则拼死相救”等理念也应作为组织的一个文化导向。鼓励项目团队勇于面对风险,在遇到困难时,首先想到的是如何群策群力解决问题,而不是如何与个人划清界限。华为任正非一再强调:“失败项目中也有英雄,有缺点的英雄也是英雄。总结失败中的成功基因,这样失败也是成功。”talent.mypm.net

  

流程保障项目管理者联盟

      流程是利用过程的规范性来应对结果的不确定性,通过作业标准化,将成功经验复制到不同的项目。从客户视角建立端到端的交付流程和项目管理流程,它规范了项目经理的规定动作。从项目交付的不同职能角色出发,还应建立与项目管理流程相匹配的服务交付流程、HRBP(人力资源业务合作伙伴)流程、物流管理流程、采购管理流程、合同管理流程等。项目风险不仅仅是项目经理一个人的事,更需要引起每一个项目团队成员重视。在矩阵型组织中,项目团队成员应承担其专业服务职能的风险管理职责。通过风险管理流程、售前介入流程、合同交接流程等,规范整个项目团队的规定动作。项目管理者联盟

      风险管理流程指导项目团队端到端地对项目风险清单进行管理,从投标到合同签订,项目交付,直至项目关闭。通过风险清单的端到端传递,各阶段末对风险进行审视,使“吹牛上税”得以实现。风险变成问题后,问题的推进解决可分为组织内部和客户两个不同流程,配以客户经理、解决方案经理与项目经理铁三角共享KPI机制,确保市场人员对风险和问题管理的支撑力度。项目管理者联盟

      在项目交付过程中经常有人抱怨“网络KPI指标过高”“服务报价太低”等问题,售前由市场人员主导,项目团队在售前阶段参与度不足。市场人员对项目交付能力过度承诺,合同条款不合理,导致部分项目交付风险大。通过规范项目团队的售前介入流程,项目团队或所属职能部门可从商业论证开始参与,收集客户需求信息、环境信息,参与标前技术方案引导,投标,合同谈判,直至合同签订完毕。项目团队提前介入,减少了不合理合同条款导致风险的可能性。项目管理者联盟

     规范的合同交接流程是指在合同签订后,若项目团队在售前与售后存在人员变动时,双方需交接客户信息、解决方案、假设条件、风险清单和合同关键条款等,确保售前与售后两个团队对项目的理解一致。项目管理者联盟

  

知识管理项目管理者联盟

      华为某高管曾在知识管理大会上说:“华为公司最大的浪费就是经验的浪费”。为了支撑“班长的战争”,知识管理要能够让一线的班长快速找到工作所需要的知识。项目管理卓越中心一个重要职责便是知识管理,知识管理的价值在于“用”。因此,能够让“菜鸟”通过快速获取所需知识,在工作中达成专家一样的经营业绩,是知识管理的终极目标。项目管理者联盟

     项目风险管理相关的知识体系应包含如下内容:①合同禁止条款。答标时便于确定条款的风险级别,明确条款决策层级。②各部门风险指引。分专业线指导项目团队的答标和谈判,提供风险规避和减轻的思路。③高质量合同标准。拉通销售、交付、验收和回款,使销售对准交

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