影响项目报价效率高低以及合理性的关键。在项目报价管理中，物耗清单可以按照企业的管理细度和实际情况进行选择性搭建，将本次项目报价包含产品的主要原材料、辅材、外购零部件、外协件的编码、名称、规格、型号、定额等信息，进行统一的归集和管理。
5、报价方案的生成与管理
ETO企业可以通过报价过程信息化管理，实现产品快速报价，为有效提升项目报价的效率及准确性，在进行报价过程的信息化管理时需注意以下三点。
第一，对于制造业企业，采购件是构成项目成本的重要组成部分，但是根据其特殊性及市场波动情况，可能需要进行询价。所以需要在信息系统中实时的维护价格信息，这样在进行产品报价时才能够充分进行考虑，避免报价与未来成本差距过大。
第二，项目中涉及的研发费用、现场安装费用、专利费用、劳工薪酬等直接或间接费用，需要根据项目情况的不同，在信息系统中维护多种费用方案，以配合不同的产品配置，在报价方案组织时能够进行全面的考虑。
第三，对历史的类似项目报价的主要产品信息应进行有效的管理，将历史报价方案存储在信息系统中，以便于在新的报价方案中进行参考。同时，对于报价方案中的关键产品能够从系统中调用历史的类似产品结构进行调整，以实现配件的快速选配，满足组织多套配置方案的需要。
报价方案可以反复计算，每次计算后可调整相关的规则及基础信息，直至模拟出一套或几套完整的报价方案，提交领导审核，在领导审核确认后，报价方案由财务部存档，供之后的项目报价参考使用。项目报价管理部门确认报价的考虑范围后，通知相关部门准备价格、物耗等基础数据，信息完整后即可进行报价方案的计算。