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如何做好团队的危机管理?

2019/12/4 15:49:48 |  2638次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

后,对团队领导的判断更多并非来自于最开始的负面行为,而是如何处理负面行为。

人们可以原谅犯错的人,甚至是犯大错的人,只要他们供认不讳,承认做错,说自己从中学习了很多,以后绝不再犯,真心表现出对自己行为给团队和公司造成不良影响忧心忡忡。

如果问题行为是违法的或者违反公司道德规定的,那么你的处境就更加严峻。你的行为通常十分明显,管理所在行业的组织能够清楚辨别。

在这种情况下,决断力十分关键,要快速做出艰难的决定。你面对的问题不可能随着时间流逝得到改善,速度就是关键,危机不能等。

3.失去客户

相较之下,在信息披露方面犯错稍微好一点。通常你不知道员工为什么离开,客户为什么离开,因为很多情况下我们真的不知道。在这种情况下,最好能明确说明你并不知道所有事实,然后及时分享自己知道的信息。

底线是说实话,早说话。你已经建立的团队信任水平岌岌可危。在你迫切需要员工相信你时他们是否会相信你,取决于危机之前你在团队中建立了多少信誉。

如果危机过后,你打算掩盖真相,或不跟团队披露所有事实,团队对你的信任将无可避免地受到损害。

1)直面失去客户的现实,不要否认现实。

2)做你可以做到的,不要听天由命。

3)跟团队开会,分析错误或工作弱点。但要避免“怪罪推责”的情况,而要关注问题本身,寻找解决答案。

4)指望老天开眼,给你其他客户来渡过难关,通过更好地服务其他客户来解决困境。

5)记住那句古老的军队格言:“没有糟糕的士兵,只有糟糕的长官。”你的团队需要知道你和他们站在一起,当你和外部人员讨论时不会把失去客户的罪名安在谁头上。

4.被迫裁员

我们都知道,在有些经济状况下,公司不得不缩减规模。也许有些高级员工的业绩水平没达到标准,也许有些员工变得多余。

当危机来临,从最早的阶段就要充分告知团队所有成员。员工一般都是从公司传闻中获得线索,而他们一旦从这种途径听到消息,想象力就会插上翅膀,想象出的情景比实际状况更加沉重。

下面是你应该处理裁员的方式:

1)不要告诉团队你自己的推测,也不要胡乱猜疑。找出事实,跟团队沟通他们想沟通的内容。

2)不要闭口不言,这样并不会保护员工。

3)裁员之后,统一跟留下的员工集中谈话,告诉他们你很遗憾发生的事情,保住留下的员工,直面经济状况的现实。

4)要看到很多团队成员感到威胁,就等着另外一只鞋落下来——下次走的可能就是他们。要向剩下的团队成员确保,他们对于公司多有价值,他们每个人在帮助团队捱过经济风暴中的贡献有多重要。

5)站起来继续前进,不要自怨自艾。

6)可以寻求外部专业帮助,你不用独自面对。

7)当你感到经济危机要过去时,记得认可团队成员成功处理不愉快的局面。

5.重要同事离世

最可怕的事情刚刚发生。团队中的成员,你的家人,刚刚去世。有些同事的感情远比你想象的痛苦得多,因为这种时候总让人想到自己人生的尽头。

如果能有安抚情绪的人,对于一直伤心的人而言将是最大的帮助。这个人可以是团队内部成员,也可以是逝去员工的直系亲属。

你作为团队领导给予支持可以帮助伤心的同事略早地恢复心情。但是,要记住以下几点行为准则。

1)要做的事

● 你当得到离世的消息时,把整个团队召集到一起,一次性告诉所有人。

● 要准备好部分同事会极度伤心——要事先安排职业心理咨询师。

● 取消原定的会议或演示。别让你的员工把工作放在感情之前。

● 给同事足够的时间参加葬礼。

● 记得以团队

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