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如何做好项目的有效预算管理?

2020/1/16 21:58:02 |  408次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

次并忘记的可能性。

  正如项目的预算需要不断重新调整以使其步入正轨一样,项目的资源使用也是如此,因为参与项目工作的人员是造成其成本的原因。项目经理应该每周审查目前参与项目工作的人数和项目的未来资源需求。这样做将确保你充分利用你所拥有的资源,并为项目的其余部分准备好正确的资源。定期重新审视资源预测将有助于保持项目预算的正常进行。范围蔓延(Scope creep)是项目超支的主要原因之一。由于计划外的工作进入你的项目,可收费的小时数和项目预算可能会失去控制。项目经理必须通过为项目的初始要求中不涵盖的工作创建变更单,仔细管理范围。变更单授权项目的额外资金,以支付额外工作费用,从而使项目与新预算保持一致。

  5、让每个人都知情并负责

保持预算的重要部分是确保所有团队成员也了解当前的预算状况。让项目团队了解项目预算预测,一个知情的团队才是拥有其项目所有权授权团队。通过让团队了解预算状况,他们将更有可能看到他们的项目费用,更不可能在你的项目中收取额外的“灰色地带”工时——即他们知道他们为此付出了工时,却不清楚他们在为什么工作。

项目预算必须是项目的活生生的部分——你定期与你的团队和利益相关者进行审查。项目经理在项目的整个生命周期中仔细观看预算将使利益相关者和管理人员感到高兴,从而体验更大的项目和事业成就感。


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