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项目管理过程之计划和预算(4)

2006/7/10 11:31:39 |  3801次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

可。

预算
预算是一个非常专业的话题,这里不详细讨论,只介绍一下大概的过程和思路。项目预算过程其实可以分成估算和预算两大部分。估算的目的是估计项目的总成本和误差范围,而预算则是将项目的总成本分配到各工作项中去。

估算内容包括人工成本、费用、设备、原材料、劳务和外包成本等。在 IT项目中,人工成本占相当大比例,可以根据各类人员的成本单价和投入工作量进行计算,但实际上这是最难准确估算的部分。目前常用的估算方法有:专家估算(Delphi法)、类比估算(根据以前类似项目的实际成本作为当前项目的估算依据)、参数模型(根据项目特征,用数学模型来预测项目的成本)。从实际工作情况来看,如果历史数据比较丰富,类比估算法相对比较准确。

成本预算是在确定总体成本后的分解过程。分解主要是做两个方面工作:一是按工作包分摊成本。这样可以对照检查每项工作的成本,出现偏差时可以确定是哪项工作出了问题;二是按工期时段分摊成本,将预算成本分摊到工期的各个时段,可以确定在未来某个时点累计应该花费的成本(可以用S曲线表示),这样做的好处是可以在任何时间检查偏差,并评价成本绩效,避免“只要不超TBC就没问题”的误解。

综上所述,制定进度计划要综合考虑逻辑约束,还要考虑活动适合最早或最迟开始,并平衡资源配置。预算包括估算和预算两个步骤,预算的关键是要知道每个工作包成本和未来具体时点累计成本。

作者: 计算机产品与流通

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