提供支持协助,然则由于支持作业的掌控通常不在研发部门手上,跨部门协调沟通比较费时,很容易因为支持作业未如期执行,而影研发作业完成的时间及质量。
3 权责难在明确
传统上企业是将功能类似的职责,合并成一个部门,然后指派一名主管负责该部门业务的推动,大部分的人员也只有一个老板,相比这下研发作业就复杂很多,通常研发部门也是会依各项专业技术划分功能单位,以电子业为例,至少都有线路设计、机构设计、组件配置设计,输出入软件设计等单位,然而研发的工作为项目导向,各功能单位的人员都会分派到不同的项目上,由项目经理掌控工作状况及进度,导致研发人员可能必须面对2个经上的老板,变成矩阵式组织,此时很容易出现人员指挥与绩效考核的冲突。
如果人员的绩准备是单位主管负责考评,那么项目经理就没有权利要求人员达面项目目标,此外主管通常须负责人力资源的管理与调度,可以因亲的项目出现,或是其他项目必须赶进度,要求抽调其他项目的人员,项目经理通常无法拒绝单位主管的要求,人员的调动不但进接影响到项目的进度,也容易因为权责无法明确而导致研发质量的降低,研发作业所面临人力资源的调度及指挥的问题,是其他作业不会遇到的。
4 文件数据满天飞
研发作业的核心工作在于产生设计图等文件,一个产品的设计往往须由种专业技术人员共同完成,以电子业我例,其中包含硬件机构的设计,线路的设计,组件摆放位置的设计,这些设计项目不但有前后顺序的关系,而且会互相影响,例如线路图变更设计,就必须将变更的结果交给其他研发人员作机构与组件配置的修改,因而设计图及规格数据(还有个别零件图与规格数据)会在各项目成员之间不断传来传去,甚至还必须送给客户或供货商等其他单位,在多个项目同步进行的情况下,文件数据传递路径变得十分复杂,造成管理上的问题。
5 循环性的测试与设计变更作业
为了确保新产品的质量,通常在开发过程中会制造样本并进行测试,如果发现问题,就必须执行设计变更问题排除,并于修改样本之后南重新执行测试工作,此项作业将不断循环,一直到产品质量达到标准为止。
部分产业产品测试的项目繁多,以电子业为例,主机板的开发必须在一周的时间之内完成四千项测试工作,在多个项目同时进行的情况下,测试作业的排程本身就是个挑战。其次由于测试及设计变更作业不断重复,而且每次设计变更需要修改的部分以及负责修改的人员可能都不同,一旦重复次数太多,研发人员可能会搞不清楚到底是执行第几次的设计变更,导致设计文件版本的混乱,造成产品一再出现错误,而廷误单交付的时程。
6 外部沟通
收于科技的快速发展,新的产品技术及组件不断出现,消费者的需求也不断变化,为了确保开发出来的产品能满足客户的需求,又能达到最佳质量及最低成本的目标,研发人员必须不断与上游技术厂商联系,以掌握最新的产品技术及组件,同时必须与客户保持联络,以便在客户改变功能需求时,可以随时调整,另一个方面也须与供货商密切沟通,以确保新组件的来源没有问题。这些沟通与联系的工作对研发作业而言不但是常态,也是流程上的不确定因素,而且其结果对于产品开发的进度有直接的影响。
7 知识性工作
另一个研发作业的特色,是其为知识性的工作,而非操作性的工作,其他部门的工作通常比较偏向操作层面,以财会流程为例,前端的输入订单、中间的过财动作以及后端的报表编制,主要是执行会计例行性的程序,不但没有固定的步骤,而且作业时间比较容易估计,相比之下研发工作就属于知识性、创造性的,以主机板为例,某一个组件原本为长方形,而新的组件为圆形,如何将新的组件加入并调整配置方式,而不影响原本主机板的大小,又可兼顾电源、散热,电磁波等质量要求,就组件配置的设计而言可能是从未遇过的问题,此问题的解决步骤可能与之前不同,而所需的时间也比较难以掌握。
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