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开启财务之门的金钥匙 ——现代项目管理

2006/7/4 16:49:32 |  6733次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

靠推行一个软件,就能解决问题的想法是不实际的。因此组织如何启动现代项目管理是一个重要问题。
中国国民经济快速发展,加之加入WTO和北京举办2008年奥运会的强力驱动,使各业迎来了经济最好的发展时期,但市场竞争激烈,在这种机遇中企业若不能发展,等待的结果只能是破产。个的实力必须迅速增强,出路只有一条:真正实施现代项目管理。
现代项目管理强调的是系统化思维和过程化管理
现代项目管理,这种基于系统和过程的管理方法与现实的体系和人们的思维模式存在巨大的矛盾,且不宜被人觉察、认识。不少企业应用项目管理多年,但从未“融入”现代项目管理核心特征和方法,而停留在企业与项目的权利分配,放权、收权上反复变换;不分析过去规章制度的成败、一切由零开始,反复制定繁琐、很难执行的缺乏系统联系的规章制度。其结果基础管理不断消弱,到手的活获利差,管不好,流于粗放经营的状态。
这种基于系统和过程的管理方法,与过去的条块管理模式很不相容,传统管理模式下的企业,缺乏计划的严肃性、过程管不细、不习惯使用反馈技术(美国学者西蒙说,没有反馈就没有管理)、宝贵数据无人收集分析,更缺少定量分析。
所谓思维是指基于对事务表象、概念的分析、综合、判断、推理的认识过程。
什么是系统思维,有别于线性因果思维模式,而考虑系统各因素相互关联与作用的分析、综合、判断、推理的认识过程。
努力识别过程的相互作用、对变化的响应、对发展的预测、主动地使用反馈技术。
为确保项目各相关工作有机地协调和配合,开展综合性、全局性的项目管理活动和过程称为项目的集成管理。
在项目管理中如何使用系统思维?
强调项目目的,从总体上把握项目,通过有计划的不断的努力去实现项目的基本目标;实现过程中,注意识别各子过程的相互关系,对变化做出迅速的响应,对发展做出预测,主动使用反馈技术。
什么是过程化管理?
过程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。过程方法:为使组织有效运行,必须识别这种关联与作用,系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称为“过程方法”。
项目是一种有起止时间、有项目目标和约束条件的特定过程。而系统地识别和管理这些过程,特别注意到它们的联系和作用所使用的方法为过程化管理。
现代项目管理强调的是系统化的思维和过程化的管理,正体现了系统论的本质:其实质是用相互关联的综合思想来取代分析性的零星思想、是用有条理、有层次的科学综合方法去揭示、把握复杂系统。这种方法的基本特点是整体性、综合性和最优性,是信息的综合和共享,其方向是管理功能的集中化。
现代项目管理的启动
由于传统企业在推行现代项目管理中存在的差距往往是带有根本性的,因而启动现代项目管理是不少企业面临的问题。实践已经表明:启动现代项目管理虽然难度很大,但只要从基本内容上起步,会很快收到实效,巨大的投入产出比是诱人的。启动现代项目管理,本身就是一个项目。它是一个复杂、艰难的过程,触及人们的观念、组织机构、工作流程、人员素质和工作手段。随着项目管理的深化,这些矛盾会愈加突出。该过程可以用现代项目管理启动示意图表示。

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