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企业边界与边界之外——项目管理是什么

2006/6/28 12:08:45 |  6018次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

(花尽可能多的时间和尽可能多的钱找到最适当的人选)但又必须是有边界的(一部影片的投资不可能无限追加,其摄制的期限是固定的),工作的过程既是非常规化(它是一种艺术创作,鼓励随时出现的“突发奇想”和“神来之笔”)又是常规化(它又必须有相当固定的制作程序),它既要需要创造性又需要规范性,既需要个人创造力又必须维护体制化的生产能力。因此我们可以说,所谓项目管理,实际上是在寻找调和创新的不确定性与资源的确定性(局限性)之间,创造性劳动方式与流水线式作业方式之间的冲突的解决之道。用通俗的说法,项目管理是典型的带着铁链跳舞的行为。

正是项目管理自身包含的悖论性,使得项目管理常常表现为“艰难的艺术”和“遗憾的艺术”,由于项目管理不善而造成的失败项目比比皆是。据统计,只有25%的信息技术项目在预算内按时完成,并可使客户满意。有一半的已完成项目的预算都被高估了60%到190%,并且其可用性只是原来承诺的70%。 PM Network的一项研究结果表明,“大约70%的开放系统项目都会在实施方面发生时间拖延、超出预算等问题,或者不能达到一些重要用户的预期”。

“复合管理”

项目管理之所以如此具有挑战性,原因就在于项目管理是一种复合管理,它要求从事项目管理的人必须具有多方面的管理能力:

范围管理:着眼于“大画面”的事物,例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施等。

时间管理:要求培养规划技巧。有效的项目管理人员应该知道:当项目出现偏离规划时,如何让它重回规划。

成本管理:要求项目管理人员培养经营技巧,处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务。

人力资源管理:着重于对组内人员的管理能力,包括冲突的处理、对职员工作动力的促进、高效率的组织结构规划,团队工作和团队形成以及人际关系技巧。

风险管理:该课题检测管理人员在信息不完备的情况下作决定的过程。风险管理模式通常由三个步骤组成: 风险确定、风险冲击分析以及风险应对计划。

质量管理:要求项目管理人员熟悉基本的质量管理技术,例如制作和说明质量控制图、实施80:20规则,尽力达到零缺陷等。

合同管理:项目管理人员应掌握较强的合同管理技巧。例如应能理解定价合同相对于“成本附加”合同所隐含的风险。他们应了解签约中关键的法律原则。

交流管理:要求项目管理人员能与他们的经理、客户、厂商及属下进行有效的交流。

集成管理:在最终分析中,项目管理人员必须把上述8种能力综合起来并加以协调。

项目管理最根本的目的是“如何有效地利用时间、技术和人力”,用专业术语表述,项目管理就是在确保时间、经费和性能指标的限制条件下,尽可能高效率地完成项目任务,达成项目目标,从运作中改善管理人员的效率,让所有项目相关者满意。管理能力的缺项或不能有效融合多种管理能力,都可能导致一连串的并发症,如水平参差不齐的团队,对客户需求的模糊不清,配置不当的资源 ,时常短路的沟通,一味依赖高手和英雄……而最终导致整个项目的失败。

至此,我们也许能理解为什么德鲁克说6000年前的那个埃及人比今天的任何一个CEO都懂得多了。
(联盟会员 杨涛 提供)

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